因为把工作汇报做成这样,我那个天天摸鱼的同事升职了!
又到了年底工作汇报的时候,大家的工作汇报PPT准备的怎么样了呢?
一个好的PPT不仅代表自己的形象,同时还代表着公司的形象。不过也不用担心,我总结了几个做工作汇报PPT的小技巧,今天来和大家分享一下,内容干货满满。在工作中,我们会经常用到PPT,比如工作汇报、工作总结、述职报告、复盘总结……但是很多人花费大量时间完成的PPT却无法让人满意。其实想把PPT做好,也是有一套标准的,制作PPT的三大标准:高效、专业、可复制。只要你往这三个标准上靠,做出来的PPT即便算不上优秀,也可以达到及格线。关于制作工作型PPT,我们的目标是完成目前的业务问题,追求的是完成的效率。其实很多平时花一个小时才能完成的工作,用对了方法,一分钟就能搞定。大家都知道,SmartArt是PPT中相当重要的效率工具;但是,很多人一般都是先插入一个SmartArt图形,然后在里面敲字,这样操作,效率也太低啦!其实,在PPT内,文本是可以直接一键转SmartArt的!比如这段文字:将鼠标的光标放到文本中,然后点击右键,选择【转换为 SmartArt】 ,选一个跟你的文本逻辑层级相对应的 SmartArt:以为只有文本可以这样一键转换?其实图片也可以!将一堆照片全部选中,在【图片格式】中选择一种版式:还有专家介绍、学校介绍等等各种烦人的图文排版也都可以用这招解决哦!一份好的PPT最大的重点其实不不在于做得多好看,而在于能否将实质内容最完美的表达出来。其实很多大型场合中所使用的 PPT,并不一定有很多厉害的特效或多独特的设计,但它们依然是一份好PPT。因为它们都能清晰而完整展现重点内容,观众也能够轻松地接收信息。所以,大家要记住,对于工作型PPT而言,PPT的美化能够锦上添花,但内容才是重中之重的。大家可能不知道,做PPT其实有更简单快捷的方法,那就是套,模,板。不是复制文字,粘贴替换那种套模板,而是对模板更加快捷的应用,这样能大大提升重复性工作的效率。比如用 PPT 白板写了一些内容,快速应用模板制作一个完整 PPT的具体操作是什么呢?首先直接在【设计】中点击【主题】,再选择【浏览主题】:然后点击【应用】,这个模板就全部应用到这个 PPT 了!前面讲了工作型PPT制作的标准,接下来我们来讲一讲工作型PPT的美化技巧。工作汇报的场合往往比较严肃,不需要复杂的设计,风格以简洁大方为主。我们以一个文献阅读汇报为例,来具体介绍几种常见的汇报型PPT封面制作方法。 这种主要是色块吸取logo上的颜色,达到整体色彩协调的目的。这里注意,封面内容不宜过多,所以这里删除了文献引用说明部分,单独分出一页进行说明。色块的应用有三大用处:划分页面、平衡页面、美化页面。只用色块似乎有些单调,这时候我们可以选择图片与色块结合的方法。
但图片可不是随便找的,一定要与主题对应,可用公司或学校的建筑图,这个一般在官网就有。其实蒙版也是色块的一种,最常见的蒙版运用就是添加一个色块,然后降低透明度。当背景图片内容过多时,我们可以添加一个渐变蒙版,弱化图片的干扰。根据图片的内容形式,我们可以灵活的选择渐变色块的位置和渐变方向。在工作型汇报PPT中,色彩的搭配不宜过多,最好不要超过三种颜色。
我们可以利用【秋叶四步法】来进行修改,即统一字体、突出标题、巧取颜色、快速配图。我们把标题内容进行加粗和放大字号来达到突出的效果。我们再对导航栏的其他部分进行颜色淡化处理,添加线条进行修饰。想要了解更多logo取色问题,可以了解一下这篇文章:我们可以通过 iSlide 插件的【图标库】功能,分布插入「会谈」、「访谈」、「帮扶」主题的图标,再加个线框和校徽元素背景,稍作修饰。今天咱们主要分享了工作汇报型PPT的制作技巧,有没有觉得,即便是小白也能轻松做出优秀PPT了?内容页:秋叶四步法--统一字体、突出标题、巧取颜色、快速配图。没有?那就再看一遍,下次有任务就对照这篇文章试一试哦。
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