会议善后之清场工作

会议善后

前言

假如在职场上

老板让你做一份资料

你开头写的很好

并且很努力地进行不断完善

最后在计算费用上出了差错交上去

那么无论过程有多完美

这件事情还是被你搞砸了

举办一场活动也是这样

“happy ending”和good beginning 同样重要

井井有条的清场工作

不仅能体现出会务工作的善始善终

也是整个活动的

“点睛之笔”。

那么

关于清理会议活动现场工作的流程

你都知道哪些呢？

会议活动现场清场工作流程

关闭现场设备

1

(1)会议设备：指会议室里召开会议所使用的一系列电子设备，包括影音系统设备、办公设备、翻译设备、记录设备、灯光设备等。

(2)会场设备：有投影机、会议系统主机、会议话筒、中央控制系统主机、矩阵切换器、扩音功放、音箱、视频跟踪摄像头、电脑等。

撤除并收回会场里的装饰物

2

环境维护与恢复是清场工作不可忽视的一个环节。横幅、花卉、展板等物品都须撤除并收好。

交还租赁的物品和设备

3

交还一些租赁的物品和设备，妥善组织处置。如有设备、器件在会议运用中出现了问题，应及时修补，保证下次需求时的正常运用

清点文件

4

会议期间产生的文件有：工作报告、领导讲话稿or发言材料、会议决议、开幕词，闭幕词等。文件的清点是清场中非常重要的工作，尤其是保密性质的文件。会议活动结束后，秘书人员要及时清点收回，并细心检査防止文件丢失或泄密；

清理会场内其他物品

5

包含与会人员丢弃的废纸或草稿纸。如发现会场有他人遗漏物品，要妥善保管，并同失主联系；

清洁会场

6

地上和门窗要打扫洁净，用具、用品要清点归位。

总结感言

看完会议善后清场工作的流程

是不是感觉思路清晰了好多

要的就是这种效果

一个会议成功的举行

离不开好的开头

也离不开完美的收官

做每一件事情都是这样的

如果在最后一步出了差错

就会给人虎头蛇尾的感觉

严重的还会影响企业形象

让我们

不断地充实自己

成为一个更有内涵

做事更有魅力的精英吧

文案：林嘉宜、欧阳真

排版：林家仪

指导老师：吕国丽