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利用仪式制造工作中的分隔

前几天写了篇文章《他的高薪能持续吗》中提到每天有个完(停)工仪式,很多读者非常感兴趣,让我很吃惊,难道大家都没有完工仪式吗?

想一想这也非常正常,并不是每个人对仪式这回事都那么重视。我个人是非常注重工作中的节点和仪式感的,曾经还写过《觉得工作生活太平常,加点仪式感吧》见文后,不过我以前也是没有开工完工仪式的。只有每日计划和每日总结。只有晨间仪式和睡前仪式。

后来发现,有个开工停工的流程对工作场景的切换非常有帮助,能更快进入状态,也比较清晰的退出工作状态。

我正常情况下,每天都有开工仪式和停工仪式,包括在加拿大,甚至出差,都能坚持开工仪式和停工仪式,其实非常简单。只是一个核对清单,花不了多长时间,却能让时间有所有分隔,不再混做一团。以前我是用omnifocus,这个工具在GTD功能很齐全,花了很长时间才搞懂,这个软件学习成本高、功能强大,对时间管理极有兴趣的可以研究,但一般使用不推荐。只是我现在不用mac改用Surface了 ,Omnisurface上无法同步,只能忍痛弃用,不过现在GDT越用越熟练后,已经越用越简单,反而不怎么依赖工具,所以用个奇妙清单就够了。

每日我有几种仪式,仪式内容流程基本固定,隔断时间也会审视一下,有不太合理的地方会改一改。(不相差的地方我涂掉了)

1,起床后有晨间仪式

我会检查我的奇妙清单上的晨间仪式清单,做到了就点掉。这个比较私人,就不分享具体项目了。

2,工作前有开工仪式

在奇妙清单上,我有个开工清单,到办公室开电脑的同时核对一下。

上午喝两杯绿茶,据说抗癌,一般放凉了喝,因为65度以上开水就是二级致癌物,所以我一般是烧壶开火,放一上午喝完,下午就不烧水了,喝饮水机里的温水。

3,下班有收工仪式,

检查邮件、检查笔记本、检查日程表,主要看工作有没有全部做完,没做完的有没有延续交待,最后工位清理,东西归位......

今天所有工作完成,说一声:今天工作都完成了(这是从《深度工作》中学来的,以前觉得自我宣言很矫情,现在觉得有个宣言也很好,所以我每天开工和收工都对自己说句话)

4,睡前有睡前仪式

检查今日日程表上的事项有没有完成,日程表有没有清空,有些事有没有做(比如吃10种以上水果蔬菜)、反思今日得失......

二,仪式好处:

1,不会遗忘一些小细节,比如我每天早上吃颗维生素,如果没有核对,即使流程很熟悉有时候也会忘记。冬天吃三颗枣子,春夏秋天吃芝麻或枣子。你要问,有什么讲究吗?其实没什么,就是瞎折腾,想着爱自己,吃点补的,早上运动好就奖励自己吃甜的枣子,运动混混的就吃个不甜的芝麻,这是对自己运动效果的评估反馈。不过又觉得光是中国人的传统不大靠谱,所以中西方结合,加颗维生素。不知道有用没用,到目前为止,没看到有什么用,也没觉得有什么害,就这样吃了。反正心里很安慰吧。

2,不会匆忙,如果没有仪式,场景切换会比较随意,会有匆忙感。比如下班什么也没收就走了,心里有时也会放不下,经常会想工作上的事,是不是还有没有完成,脑子里总想着。

3,有个隔断,虽然你的行动看似是连贯的,实际上有了仪式后就有了分隔。场景变换时也提醒大脑换了,我要休息了,我要开工了,我要XX了,把前面的事情告一段落。我自己以前不是个能放下工作的人,常年是个工作狂,没有工作和生活的界限,现在是个比较能放得下的人。我觉得多亏了这种完工仪式,即使下班后并不是完全不管工作,也自然能降低频率,这样工作就不至于填满生活。有时放下就放下了,反而换脑子后,心情轻松,效率变高。

4,每日仪式可以将一些动作固定成习惯,有助于习惯养成,比如每日的英文学习,整理,忙起来经常会遗忘,时间一长打断节奏后会不能形成习惯,有个睡前清单,就会提醒下自己这个工作没完成,很容易补上,有人总说我坚持一些习惯,比如写作,似乎很了不起,似乎我做一件事总是很容易坚持下来,其实很重要的原因是我不太会忘记,而不忘记就很容易坚持下来,因为也花不了太多的精力,有些事形成习惯会是越做越轻松。

 5,每日仪式也会让人反思自己是不是在做正确的事,比如前几天我和大家分享的我有点逃避写书,其它的工作总很轻易挤占这件事,有每日检查,几天我就知道问题所在,再想一些办法,很容易就能回到重要的事上去。战拖这件事很有趣,我已经把它当成游戏一样,以后和大家分享我的做法。

“仪式”听上去很麻烦,其实查看清单就几秒的事,做这些仪式也就几分钟到十几分钟,却能确保相关工作不遗忘,该做的事妥当的做到了,心里也会很平静。

你有没有什么特别的仪式或习惯可以分享的吗?

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