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『景红说职场』每日分享 - 战胜拖延症

■ 2020年10月20日 星期二 

缓解拖延,其实我也一直间歇性出现拖延,一直也在不断总结各种方法,以下是我觉得比较有效的方法:

1,给自己一个期限。 

写下你想达到的目标,设定最后限。不要让自己拖延,把这张便条放在你总能看到的地方。有形的(例如,便利贴)和无形的数字提醒都是有帮助的。走到哪里,都能看到任务提醒。

2,调换任务顺序。

不要让拖延的任务累积到更加难以处理的地步。你应该把最不感兴趣的任务放在待办清单的第一项,把最喜欢做的事情放在最后,然后按照顺序依次完成。这样一来,你会大松一口气,因为你克服了挑战,拒绝了拖延,同时你还犒劳了自己,因为随着任务的推进,待办事项会变得越来越有趣。

3,寻找突破口,从小事做起。  

在处理重要项目或实现重要目标的过程中,感到不知所措是很正常的。解决这一问题的最有效途径是将你的目标分解,变成若干个小步骤。当你想变得富有成效时,不要考虑整个项目,而要考虑具体的任务。

面对一大堆不知从何处着手的任务时,我们要寻找一个相对容易一些的突破口,而不是按顺序依次完成所有任务。无论从何处入手,重要的是要有好的开头。

在短时间内集中精力做事,例如可以只从五分钟开始,可以很好地克服惰性,并且有助于战胜困难或艰巨任务造成的心理障碍。如果采取这种方式处理一项任务,任务突然间就不再那么让人望而生畏了,而且你也开始获得完成这项任务所需的动力。同样,把那些复杂的大型任务划分成一个个阶段性的小目标,看起来就不那么可怕了。

这将使你的工作一直处于正轨,有助于你在这个过程中做出积极的表现。你可以一边完成任务,一边检查中间步骤,这样两方面都会令人感到满意,同时还能感觉到自己一直在不断进步。

4,妥善安排任务。

通常,当你面对不喜欢或者不情愿去做的任务时,即使是下定决心做好准备工作,都需要耗费很大的心力。但这些任务往往本身重要却不紧急,也没有时间限制,所以很容易拖延。如果你能把单调、枯燥且机械的任务安排到日程表的固定时间段去做,你就可以大大地节省精力。因为当这些任务成为习惯后,就不会费力,也不会拖延了。

5,列入清单,做出坚定承诺。

列清单,写下来。你应该始终确保你设定的目标是可达成的,你应该不折不扣地完成待办清单上的每一项任务,而非模糊不清的意愿。另外清单不宜列得太过冗长,而且应在每天和每周结束的时候回顾一下你的完成情况,尤其是取得的成就。

对于某件你也许会试图拖延的事情,如果已经下定决心去完成,那就尽快着手吧。你拖得越久,就越会为自己的拖延找更多的借口。如果无法立刻着手处理,至少,你要做一些事情让自己始终挂念着这项任务,比如安排一次会见或者将这个任务纳入具体日程。 


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