近年来在我国举办的国内外学术交流会议日渐增多，而且会议规模越来越大，要求也不断提高，许多会议组织者都希望能为参会者提供更加优质的会议服务，然而却仍然被：大会信息修改、酒店及餐饮预订、征文审核及排版、注册报名数据统计、现场签到秩序维护、等问题所困扰。
经过长时间对学术大会的细致调查与研究，下面这三个作为众多问题中的主要矛盾，值得被单独提出逐一攻克。
注册流程繁琐：会前注册报名工作周期漫长通常会持续6-12个月，所涉及参会者注册报名、付款缴费流程较为繁琐，统计工作压力巨大。流程繁琐、易出错
日程管理复杂：学术会议通常会持续3-5天，演讲嘉宾众多、日程复杂、嘉宾及会议内容变化多，难以及时更新和信息共享。
征文审稿低效：专家需要对征文进行评审处理，几百项需往复的任务大幅拉低效率。主办方无法总体掌握每位专家审稿进程情况，论文集排版整理更是挑灯熬夜。
当人工已经无法解决这些问题的时候，我们需要工具的介入。
01
邀约、报名注册系统
通过数字化进行学术会议注册邀约，提升此环节工作效率，让注册流程智能化。解决低效收集及数据管理问题。
系统支持注册邀约目标及进程的可视化管理：邀约完成总人数、邀约码使用情况等，并支持邀约及注册嘉宾信息导入导出，借助技术手段高效管理参会人。
02
日程管理系统
主办方可根据大会情况实时修改日程及参会嘉宾，无需借助第三方平台搭建公司。对参会者来说可以更加清晰的了解大会信息，对主办方来大会日程展示及修改具有更强可操作性，工作量大幅削减。
支持根据会场及日期查看大会日程；大会讲者支持会场、日期、Session、姓名等信息检索。支持日程关注，支持日程自动提醒。
03
征文管理系统
主办方、参会者及评审委员会操作路径
征文消息提醒及模板自定义设置
许多当参会者或评审专家完成对应操作时（征文提交成功申请、开启审核提醒、审核成功提醒、审核拒绝提醒等），将自动触发自定义通知提醒。
也可设置如论文摘要、接受任务的状态变化都可以向相关人员推送通知（短信和邮件）方便参会者或专家了解任务进展。
个性化的在线审稿配置
该模块可实现根据专业类自动向专家分配征文审核、多人审核等模式，当有新论文分配时能实时收到提醒，在线审阅征文，完成后形成意见反馈，而反馈会自动发送到投稿者邮箱，可进行修改后再提交。
活动主办方可随时查看专家审稿情况 ，及时追踪了解最新进度，并完成汇总归档。
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