[原创]怎么去写会议纪要

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上周五开了个项目月会，会后我把纪要模板给了相关参会人员，结果给我提交过来的纪要更似是“记事”，我提了相关修改意见之后且批注了，但给我的还是欠理想。哪么，怎么去写会议纪要呢？

一、首先要知道什么是会议纪要。

会议纪要是会议中会议决议的简要记录。

二、写会议纪要该注意哪些或准备什么东西。

会议纪要是十分有效的手段，因为如果不及时作记录的话，我们可能常常会遗忘了会议进程中的各项决议。应该准备录音笔等之类的录音设备。

三、其他作用。

1、让未参加会议的小组成员了解会议内容。

2、相关形式的发文。

3、管理的一种手段。

4、相关检查内控的记录文档。

四、完整的会议纪要应包含如下信息：

1、会议的名称及主题

2、会议召开的时间、地点

3、会议的主持人
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4、与会者名单

5、未出席会议的参会者名单

6、议程表中每项的简要论点及所作决议

7、任务清单

8、任务执行人员

9、最后期限

10、下次会议的时间、日期和地点

11、会议纪要的撰写人

五、会议纪要的8建议

1. 根据会议议程表制定会议纪要大纲，并根据议题的讨论顺序做记录。

2. 在会议前向每位小组成员分发会议议程表，使每位成员都能对会议有所准备。

3. 使用公司的固定格式。

4. 提前根据议程表制定大纲，并预留足够空间做笔记。当一个议题记录完毕，你可以迅速跳至下一个新议题。

5. 会议纪要应尽量简短扼要。不要过于繁琐。如果你想记下会议中的每句话，你可以考虑对会议录音，并在会后使你的会议纪要更详尽。

6. 为了确保能准确记录各位与会者的发言，应事先编写一份座位表并请不熟悉的与会者做自我介绍。

7. 应在会后当你的记忆还清晰的时候，尽快编写会议纪要。在会议纪要分发给每位成员前，确保会议主席已批阅。

切忌，会议纪要只需记录会议中的重要议程。过于繁琐的信息应排除在会议纪要外。

当你在编写会议纪要时，如果能遵照以上这些简单的建议，绝对没问题。

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