若增值税专用发票需要分次使用的，须填报《外贸企业出口退税进货分批申报单》（以下简称《进货分批申报单》），此表可在外贸企业出口退税申报系统中“基础数据采集-进货分批单申报录入”处录入并打印，每次打印一式两份，第一次使用时，将一份《进货分批申报单》连同增值税专用发票原件装订在出口退税申报资料里，另一份单放，市国税局进出口税收管理科审核签字后，将一份《进货分批申报单》退回给企业下次使用。外贸企业下次使用时，必须将市局审核退回的《进货分批申报单》，本次使用的一份《进货分批申报单》和增值税专用发票复印件一份与出口退税申报资料一起装订。
外贸企业申报《进货分批申报单》时须盖有企业公章、办税人员和财务负责人在相应栏次签名，且在备注栏填写本次申报退税凭证的关联号（前8位）。
问：我是外贸企业，第一次使用的新版12.0出口退税软件，进货分批申报单，默认的分批次数是01，且不能修改，应该如何修改为02，如何申报？
答：外贸企业购进货物需分批申报退（免）税的及生产企业购进非自产应税消费品需分批申报消费税退税的，出口企业应凭下列资料填报并向主管税务机关申请出具《出口退税进货分批申报单》：
1．增值税专用发票（抵扣联）、消费税专用缴款书、已开具过的进货分批申报单；
2．增值税专用发票清单复印件；
3．主管税务机关要求提供的其他资料。
那外贸企业如何在出口退税申报系统中进行录入进货分批申报单？
外贸企业收购的货物取得一份增值税专用发票，分两次出口，需使用出口退税申报系统进行进货分批申报单录入，录入第1个批次时，录入项号后，分批次数默认为01，录入第2个批次时，录入项号后，分批次数自动默认为02，点击“打印分批”按钮，打印出纸质《出口退税进货分批申报单》，目前还拷不出电子数据，不需申报电子数据。
这个问题很简单的。就是说：你一次进货100件，而第一次出口30件，因为你办理退税的时候需要拿增值税发票原件，而里面还有70件没有退税，那如何让办呢？ 就是自己填写一个分批申报单，由税务局签字认可，就可以在剩余70件出口以后，办理退税了。代替增值税发票。
出口退税进货分批申报单
企业代码：
企业名称： (2003)No.
部门代码： 填开日期： 年 月 日
原专用税票号
税票日期
分批次数
税种
增值税( )消费税( )
项目
商品代码
商品名称
计量
单位
上次结余
本次申报
本次结余
征
收
率
(%)
数量
金 额
数量
金 额
数量
金 额
出口企业
出口退税机关
备 注
办税人员： (章)
财务负责人： 年 月 日
审核人： (章)
复核人： 年 月 日
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