作者：C-bude
来源公众号：Budesonide
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律师在准备诉讼材料时，证据的打印是必不可少也是最让律师头痛的一环。有的证据材料是长图的形式，打印在 A4 纸上无法铺满页面，看不清内容；有的证据材料是当事人的微信聊天记录，是一张张打印还是一张A4纸多张图片呢？如何实现？有的金额计算表是用 Excel 展现，如何打印在一张 A4 纸上呢？
今天的文章，我们教你最实用的打印方法，快收藏使用起来吧。
如何打印长图？
从微博或其他平台导出文字后，得到的往往是一张图片文件，打印该图片文件时，所有文字挤在一页纸内，完全看不清楚其中的文字内容。我们怎么又快又好地打印长图呢？
使用 Windows 自带的“画图”工具可以解决该问题。
第一步：在需要打印的图片处单击鼠标右键，如图所示，打开方式选择“画图”。
第二步：在“画图”工具中，进入“文件”选项卡，在“打印”选项中，选择“打印预览”。
第三步：在“打印设置”中选择“纵向”方向，在“缩放比例”中勾选“调整到”单选框，调整到合适的比例（需要几次尝试，在“打印预览”中查看缩放比例是否恰当）后，单击“确定”按钮。
第四步：（仍然在“画图”工具中）在”文件“选项卡“打印”选项中，选择“打印，这样打出的图片内容会非常清晰。
如何打印聊天记录截图？
聊天记录作为证据举证时，很多律师常见的举证方式是截屏聊天记录，每截一屏为一张图片。但是，当需要举证的聊天记录较多时，证据就会显得很“厚重”。此外，如果采用黑白打印，在群聊记录中区别人员身份会比较麻烦。
解决的方法有两个：将聊天记录导出为 Word 或在打印截图时实用一些小技巧
一、将聊天记录导出成 Word
将聊天记录导出成 Word，不仅可以克服 6 英寸截图被放大成 A4 纸的排版不美观的问题，而且对话查阅十分方便，人员分辨一目了然。
那具体如何操作呢？很简单：使用微信自带的“邮件发送聊天记录”功能。
第一步：选择需要打印的聊天记录后，单击微信记录中的“邮件”标记。
第二步：在下图的收件人中输入你的邮箱，点击发送。
第三步：打开邮箱，查收新邮件。于是，在收件箱中，我们收到了一份“XXX的聊天记录”。
第四步：将邮件内容复制到 Word ，打印即可。
二、截图的三种打印方式
很多律师通常会想，将截屏按序编号，这样截屏就可以按标题顺序一页多张地被打印输出。理想是美好的，现实却很残酷：虽然图片已经提前按顺序编号，但是采用不同的打印方式，打印结果却各有不同，是否能接受，因人而异。在此，我对比三种打印方式，读者可以自行选择适合自己习惯的方式。
1、 全选图片直接打印
首先，我们将图片按序编号，如下图所示。（为便于演示和说明，将截屏替换为标题对应序号。）
全选图片，单击鼠标右键，在菜单栏中直接选择“打印”。当我们选择一页四张打印时，效果如下图所示，是否符合阅读习惯可能因人而异。
2、 复制到 Word 打印
同样，我们将图片按序编号，并新建一份空白的 Word 文档。首先，我们将“纸张方向”选择“横向”。
其次，我们全选图片，并通过 Ctrl C 以及 Ctrl V 的方式，将图片复制黏贴到新建的 Word 中，发现居然是倒序显示，阅读体验较差。
3、 插入到 Word 打印
前序步骤与上一种方式一样：将图片按序编号，新建一份空白的 Word 文档，将“纸张方向”选择“横向”。不同的是：
我们在“插入”选项卡中，单击“图片”按钮，在弹出的“插入图片”对话框中选择要插入的截屏图片。
打印效果如下图所示，是我们想要的正序打印。阅读体验较好。
三、实现一张 A4 纸多张聊天记录的实用工具
当我们采用在Word中插入聊天截图时：如果纸张方向选择为横向，一页 Word 可以打印三张截图， 如果纸张方向选择为纵向，一页 Word 只能打印一张截图。
无论是横向打印还是纵向打印，如果需要一页可以打印更多张截图或者更少张截图，我们就得在“图片格式”选项卡中，通过调整图片高度或宽度来实现。然而，只能一张一张调整，无法采取全选图片统一调整的方式。
因此，你或许需要一个可以批量处理图片大小的工具，获取方法见文末。
该工具是使用 Word 制作的，如下图所示，工具名称“聊天记录打印工具”。
第一步：双击打开工具，通过插入图片的方式，插入需要打印的聊天记录，如下图所示，与上文截图貌似并无区别：
第二步：进入“视图”选项卡，单击“宏”下拉箭头，选择“查看宏”。
第三步：在弹出的“宏”对话框中，单击“运行”按钮。
第四步：聊天记录截图已经自动完成了图片大小的批量调整，效果如下图所示，原先一页Word只能打印一张截图，调整之后，一页 Word 可以打印四张截图。
第五步：如果我们想一页打印六张截图，只需要在上面第三步的“宏”对话框中，单击“编辑”按钮（不要单击“运行”按钮），就会进入“宏”代码视图。实现刚刚批量调整图片大小的代码一共只有五行，我们需要调整的，只有红框内的数字。
假如我们把红框中的 “300” 改成 “250”，保存并关闭代码视图界面（直接单击右上角的“X”），重新开始第三步，单击“运行”。
第六步：有时候，最后一页的最后一行图片可能会肩并肩显示，如下图所示：
处理上图问题，我们需要对上图中肩并肩最后两张图依次处理。单击一张图片，在“图片格式”中，将“环绕文字”设置为“浮于文字上方”。
然后选中该图片，通过手动拖拉的方式，调整图片位置。另一张图也一样处理。
如何打印 Excel ？
在打印Excel，最不能忍受的莫过于最后一列在下一张纸上，想要所有列在一个页面上，有以下几种方式可以尝试：
1. 调整列宽；
2. 减少字数；
3. 调整页边距；
4. 纵向打印 变成 横向打印。
然而最容易的方式是：“打印设置”——“所有列调整为一页”，这样打印出来的表格都在一张纸上了。
这些打印技能你都 Get 了吗？还有什么打印技术上的疑惑，欢迎在留言区一起交流哦。
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