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一位大堂经理的疑难:50元手续费退吗?

一次《大堂经理综合能力提升》培训课上,一位工行的大堂经理问我:有一个投诉,客户A转一笔钱到异地某客户B账上,手续费直接从转账款中扣除,客户B到账金额则少了50元。客户B不满,遂投诉,网点工作人员回复:该手续费收取无误。而当客户致电95588时,热线人员则回复:本次转账可不收手续费。客户继而投诉不休,要求退回50元手续费。现该投诉转到大堂经理处理,她问:怎么办?

我问:为何出现网点和热线回复不一致?

大堂经理:情况比较特殊,该手续费是总行要求各地工行根据当地情况自行决定是否收取,我地行文要求收取,但95588是全国性服务,许多地方不用收取。

我明白了,95588没有回答错,当地网点也没有回答错,但偏偏就是错了!

据我的经验,许多银行的投诉机制不完善,可利用资源稀缺,处理权限有限。不过,在这件投诉案例中,正确的应对却是大堂经理未必能做到的。

我说:我的建议可能会因为银行制度的原因无法操作,但是要知道的是,客户B的50元应该退回。

大堂经理果然惊讶起来:50元怎么可能退?一入帐后系统是无法作回退的。

我说:退现金。

大堂经理:难到要求当初办理转账的工作人员自己赔上这笔钱?

(这句回答让我想到一种情况:办理转账的工作人员没有告知手续费有两种缴纳方式,一是直接从转账款中扣;二是客户另外给付。如果当时讲清楚情况,也许就没有后续的投诉。)

我说:不,不是员工,是银行退这笔钱。不管当地是不是要收取相应手续费,但95588的员工代表着整个工行,热线客服人员说不用收取,那么在这件事情上,客户B当然认定可以不用收取手续费,客户投诉有理,我们就应该退还这笔手续费。

大堂经理:那……还有其他处理方式吗?

我说:如果你实在不想退费,当然也可以坚持手续费必须收,毕竟,从制度上看,相关收费已经银监会核准。但这不是妥善处理投诉。

大堂经理:……

我接着说:如果你还是不想退费,那我再教你一个办法,你可以赠送一份价值超过50元的礼物,如人民币纪念册、纪念邮册等,让客户得到相应的补偿,然后告诉客户这是特殊操作,跟客户说的时候要注意,不要让客户认为我们软弱妥协。

当下,教了这位大堂经理一番应对话术。

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