怎样开会才有效率？

在企业里，开会的目的本来是为了解决某个问题，使工作更有效率的开展，但实际上会议繁杂而无效是很多人经常反感的话题。如何有效地提高开会质量呢?

(1)做好会议前邀约通知

会议通知共有九个项目：会议目的、时间地点、参与者、会议类型、与会者分工、会议流程、最后的决策方式，还有预计的产出结果，以及上次开会决议事项的完成情况。会议召集人在会前一周，要将会议主题的相关资料上网，以供与会者下载。

(2)确保会议准时开始

没有要等谁来才能开会这回事。如果连续要参加两场会议，那么两场会议之间，须保留十分钟空当，以确保开完第一场会后，能准时参加第二场会议。

(3)会议中有人把关主题、有人计时

在进行讨论时，要人担任把关员，以确保讨论主题不会离题。当有好的议题出现，会议把关员可要求会议记录员先记录下来，但仍要回到原先主题讨论。还有计时员，依照会议通知规定的每人报告时间，提出警告，以免会议延迟。

(4)会议结束前五分钟，主席要重复最后的开会结论与确认任务。

(5)会议后20小时内须发出记录

会议记录应把决策方向、决议后的待办事项、相关负责人与完成时间等信息都整理清楚，逐点列出后在开完会后20小时内，传给与会者与相关负责人。接到会议记录后无异议，与会者就该依照会议结论执行。最好还能把当初的决策逻辑记录下来，这可协助未来大家在检讨旧决策或是做新决策时，有更多资料可参考追溯，效益会更大。

补充重要一点：会议期间绝对不允许带这手机，手机全部上交！且除了会议纪要人带笔记本电脑，其他人也不要带！除非得到主持人授权！