大家好,我是大白。我常说逻辑在演讲中非常重要,那么我们怎么做才能把演讲讲得有逻辑呢?今天我想在文章里提供给大家一些原则性和方向性的经验建议。首先,我们先明确一个问题:一个有逻辑的演讲,由两个条件构成。第一,演讲结构本身有逻辑。第二,演讲者通过语言表达的力量把演讲的逻辑讲清楚,让听众听着有逻辑。前者,我们称之为“结构的搭建”,后者,我们称之为“逻辑的表达”。接下来我们就从这样两个层面展开,告诉大家怎么搭好逻辑结构,怎么做好逻辑的表达。
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结构的搭建
现在很多人的 PPT 汇报都是东拼西凑的结果,一上来就打开 PPT 开始往里面胡乱塞内容,或者闭门造车制作内容;有的人是习惯性地跟同事或者前辈借他们之前做过的 PPT 作品,然后就着对方的模板,往里面改点数据,加点内容就完了,怎么能够早点应付完任务就怎么来。由于你没有好好地去整理该整理的材料,也没有把该研究的问题研究到位,所以面对一个明明是自己整理的 PPT 汇报,上面的很多信息却是一知半解的。如果你作为主讲人都没有把汇报吃透,那么你还怎么能指望拿着这个汇报把别人讲透。所以,让演讲有逻辑,把话说入人心的前提,当然就是你自己得先针对汇报做好案头功夫,把该整理的材料一份份地阅读、研究、分析、吃透,然后对于你觉得有必要放到汇报中的核心内容(论点和论据),就可以把它们做进笔记之中。做完笔记之后,可以尝试着用思维导图的方式,把零散的要点做一个串联。现在很多人都知道结构化思维,也知道利用思维导图来串联零散的核心要点。但是,最后搭建出来的这个结构,往往存在问题:第一,下一级要点的内容跟上一级要点的关联不大或牵强。第四,同一级要点并没有把上一级要点的内容涵盖全面。如果你的逻辑结构存在这样四个问题,那么即便表面上你的演讲是有层次感和结构性的,但是这个结构其实就是不稳固的,会让听众不解并质疑的。 第一,下级要点必须紧扣上级要点的主题来发散和选取。为了让同级要点之间不再零散,我们可以考虑用以上 6 种常见的逻辑公式来串联要点。一个逻辑再缜密的演讲结构,也需要演讲者用恰当的语言把结构讲清楚,把内容说明白,最终才能取得好的演讲效果。针对逻辑结构的表达,我们主要就借助两种手段:一是靠嘴巴讲,二就是借助 PPT 的信息来辅助我们讲。演讲的结构是按金字塔结构从分级搭建的,塔尖是整个演讲的核心论点,然后以此为基点向下扩展。那么我们在正式讲解的时候,基本就是可以按这个顺序从上至下,层层展开往下讲。很多人在做工作型汇报的时候,在启动一个要点开始讲的时候,他往往先不直接说这个要点的核心意思,而且先给你扯半天跟这个要点相关的周边信息,周边信息呢,又讲得不清不楚,还没讲到结论部分,听众的逆反心理早就已经泛滥了。对于这种情况,正确的处理办法就是先说结论,再做解释——拿一页 PPT 来说,一般一页PPT就一个核心主题,你一打开这页 PPT,上来的第一句话,就应该先告诉听众你通过这页 PPT 想说明一个什么结论,抛出结论后,再拿着 PPT 中的材料去做解释。这样的表达,既高效,又有逻辑。当我们需要论证的一个结论比较复杂,中间有很多逻辑推理过程中。我们首先得把中间的逻辑链接想清楚,然后尝试着用条件式论述的方式把结论说清楚。比如“因为毛利润=收入-成本,在收入不变的情况下,如果我们想提高毛利润,就只能通过降低成本的方式来实现。”这就是最简单的条件式论述。这种论述,你得会做。因为在表达逻辑的过程中,有大量逻辑链条需要你按这种方式一一去展示并论述。我们说一个演讲者在台上的论述“逻辑不清”,其实可以分两种情况:一种就是像昨天那个文章中说的那样,由于你的逻辑链条中缺失了几个环节,所以导致你讲出去的那串逻辑关系,人家理解不了;还有一种情况则是你讲的逻辑人家虽然能理解,但却很轻易地遭到了对方的质疑,这种表达和思维方式有一个共同的特点——想当然!以下结合这些年的个案辅导,总结了八大容易遭到听众质疑的想当然的表达方式:在做一些职场汇报演讲时,有的人只擅长讲道理,摆数字,以及说一些漂亮空洞的官方语言,却不习惯合理地补充一些有助于提升观点生动性和说服力的证据,比如事例、细节、故事等等。虽然这些内容不能过多,而且时间不能过长,但不能没有,恰当地加入一些,会让论点更易理解,更真实,更具说服力。有人说“职场演讲,很多时候是需要讲故事的”,但是很多人输就输在不会讲故事。第一,开头先预告演讲的核心主题和目的,同时快速介绍演讲框架。第二,每讲完一个层次的要点要进行小回顾,讲完所有演讲的要点之后再进行一次大回顾。第三,利用要点与要点之间本身存在的逻辑关系作为衔接语,做好要点与要点之间的过渡。PPT 作为演讲的辅助工具,如果用好了,就可以大大地提升我们的沟通效率。以下是为了提升演讲逻辑性,我们能够在 PPT 设计上做出的努力:
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