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政府会计制度之「1011零余额账户用款额度」

1011零余额账户用款额度    核算实行国库集中支付的单位根据财政部门批复的用款计划收到和支用的零余额账户用款额度。此科目仅用于预算单位授权支付时使用。


何为零余额账户?是指财政部门为本部门和预算单位在商业银行开设的账户,用于财政直接支付和财政授权支付及清算的账户。它是过渡清算性账户,所以每日余额始终保持为零。每个预算单位只能开设一个零余额账户,办理转账、提现等日常业务。


财政部门的零余额账户是用于直接支付清算,而我们预算单位的零余额账户是用于财政授权支出。记住看清账号,两个账户不要混淆了,有不少群友无论直接支付还是授权支付都通过“零余额账户用款额度”科目核算是不正确的。


具体经济业务:

零余额账户用款额度平行记账业务处理

一、收到额度

财政批复预算单位申请的用款计划授权额度,凭借“财政授权支付到账通知书”


财务会计

借:零余额账户用款额度

贷:财政拨款收入


预算会计

借:资金结存--零余额账户用款额度

贷:财政拨款预算收入


二、支出使用额度

1、支付日常活动开支时

财务会计

借:业务活动费用/单位管理费用

贷:零余额账户用款额度


预算会计

借:行政支出/事业支出

贷:资金结存--零余额账户用款额度


2、提现

财务会计

借:库存现金

贷:零余额账户用款额度


预算会计

借:资金结存--货币现金

贷:资金结存--零余额账户用款额度

如现金退回零余额账户,财务会计和预算会计都做相反分录。


3、购买商品、购建固定资产


财务会计

借:库存物品/固定资产/在建工程

贷:零余额账户用款额度

        应付账款

        应交增值税(涉税业务时

注意:不再对应资产基金和非流动基金了


预算会计

借:行政支出/事业支出

贷:资金结存--零余额账户用款额度


如购货退回,则应区分本年支付退回还是以前年度支付退回的款项

1)涉及退回本年支付的款项

财务会计

借:零余额账户用款额度

贷:库存物品等


预算会计

借:资金结存-零余额账户用款额度

贷:行政支出/事业支出


2)涉及以前年度支付的款项退回


财务会计

借:零余额账户用款额度

贷:库存物品/以前年度盈余调整等


预算会计

借:资金结存--零余额账户用款额度

贷:财政拨款结转--年初余额调整/财政拨款结余--年初余额调整


三、年末额度注销

年末,根据代理银行提供的对账单作注销额度处理。很多朋友不解为什么要做注销处理,其实这只是技术处理,不是实质性收回额度,零余额账户年底必须清零处理,次年再进行恢复。当然也有些地方年底是直接将结余额度收回,不再返回给预算单位。


财务会计

借:财政应返还额度--财政授权支付

贷:零余额账户用款额度


预算会计

借:资金结存--财政应返还额度

贷:资金结存--零余额账户用款额度


四、次年初恢复额度

次年初根据代理银行提供的上年度注销额度通知书作恢复处理


财务会计

借:零余额账户用款额度

贷:财政应返还额度--财政授权支付


预算会计

借:资金结存--零余额账户用款额度

贷:资金结存--财政应返还额度

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