技术派律师Mac使用指南：PDF和图片的8个编辑技巧

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一、Mac自带：将多张图片合并成一个PDF文档

 

客户给律师发材料，经常都是一张一张图片往微信里扔。我们得承受微信消息提示的连番轰炸就不说了，关键是那么十几张几十张图片，在电脑上看或者打印出来，还得挨个点，麻烦。

 

我们知道像Adobe Acrobat这样的专业PDF软件可以将图片制作成PDF文档，或者用笨办法将一张张图片张贴到Word也是一种思路。

 

但其实Mac已经提供了更方便的功能，完全不必借助第三方软件。

 

我们先command+A全选图片文件，右键弹出菜单，选择“打开方式->预览”

 

使用“预览”模式打开全部图片文件后，从菜单栏选择“文件->打印”

 

注意！我们不是要打印。在弹出的打印窗口左下角，点击按钮“PDF”，选择“存储为PDF”

 

在弹出的存储窗口，修改要生成的PDF文件名称，选择存储位置，点击右下角“存储”按钮

 

我们刚才图片合成的PDF文件生成完毕

 

以后用这个PDF文件，查看、打印、转发，就都很方便咯～

 

二、Mac自带：把PDF文件快速转为JPG图片

 

这个功能看起来似乎多余，实际却是律师工作中会遇到的应用场景：

 

1、有时候我们需要把PDF文件中的某些文件存储为图片，方便发送或上传；

 

2、对方电脑上没有PDF软件，转存为图片方便对方打开查看；

 

3、有些PDF文件设定了权限不能打印，转为图片方便打印。

 

我们来看具体操作方法：

 

1、在Mac下：右键》打开方式》预览

 

2、菜单栏选择：文件》导出

 

3、弹出菜单选择：JPGE》存储

 

4、当前PDF页面即被存储为图片文件

 

今天介绍的功能，只能说基本实现我们目的，但还不够方便。后续内容还将进一步拓展：如果我们需要把多页PDF文档转为图片，使用上述方式只能一页一页存，太麻烦；可以使用Mac的Automator功能来自动完成，我们在下一个专题来讲。

三、Mac自带：PDF文件的合并、拆分、删页

 

在律师日常工作中，还经常需要对现有的PDF文档进行编辑，比如删除PDF的某几页、将某几个PDF文件合并成一个、将某个PDF文件拆分。

 

这些功能Mac自带功能同样可以搞定，我们来看怎么玩～

 

Mac右键（触控板双指）点击我们的PDF文件，“打开方式”选择“预览”

 

预览模式下，点击界面左上角第一个功能按钮，弹出菜单选择“缩略图”

 

从左侧“缩略图”窗口中，我们可以按住command健，点击选择多页PDF

 

然后点击delete键，即可删除刚才选中的PDF页面，使用快捷键command+S即可保存修改

 

用鼠标或触控板直接拖动选中的PDF缩略图页面到文件夹，可直接拆分出新的PDF文件

 

将文件夹中的JPG图片或PDF文件直接拖入PDF缩略图界面，可直接在PDF文件中插入新页面。

四、Mac自带：图片裁剪、标注、添加文字

 

裁剪拍照的文件材料、在图片上圈注重点、添加文字说明，也是律师工作中的常用功能。虽然有很多应用软件、手机APP可以实现，只是临时用到，还不好找。

 

Mac其实有自带的图片标记功能，立等可用。

 

在需要标记的图片上点右键，弹出菜单“打开方式”选择“预览”（快捷键：command+⬇）

 

在图片预览窗口，功能栏选择“显示标记工具栏”

 

标记工具栏出现后，默认工具为裁剪框，在图片上拖动十字光标选择裁剪区域

 

点击工具栏“裁剪按钮”，即可完成图片裁剪

 

工具栏中的“形状”功能可以选择形状、线条粗细、颜色

 

点击工具栏中“文本”，可以添加文字，工具栏最右侧按钮，可以调整文字样式

 

 

五、Mac自带：截图、延迟捕捉功能

 

这是一项Mac系统本身自带，但很多律师朋友可能都没用上，并且常需的功能：截图。

 

先从桌面菜单栏（我的设置在左侧，大家一般在底部），打开我们的”启动台”

 

找到如下图标，点击打开

 

如果找不到这个功能在哪里，启动台顶部可以直接搜名称

 

打开抓图功能后，没有应用主界面，主要功能在菜单栏选择；抓图功能开启时，也可以使用快捷键来捕捉

 

简单介绍下功能，“所选内容”就是常见的十字框拖选截图；“窗口”点击后，弹出如下界面，选取目标窗口即可。

 

“屏幕”就是全屏截图；“屏幕定时”点击后，会在倒计时结束后截图。

 

之前分享Mac功能的文章，包括这篇，很多操作插图都是用上述功能截取的，大家可以看到效果。

 

六、Mac拼图工具推荐：fotor

 

要说Mac最大缺点，就是很多Windows下可以安装软件实现的功能，居然没有Mac版，比如“美图秀秀”的拼图功能。

 

虽然我们可以通过手机APP解决，但如果有很多图片需要处理，完了又需要用到电脑上，免不了来回传输文件的麻烦；而且高清照片在手机上处理超慢，关键是还会被压缩损失图片质量。今天就给大家介绍一款Mac版的“美图秀秀”，电脑上就可以搞定美颜拼图一条龙操作。

 

Mac的AppStore直接搜“fotor”，免费下载安装。

 

安装完成后打开应用，注意右下角选择“简体中文”，功能直接选“拼图”。

 

左侧功能栏“添加”按钮选择照片，添加照片到框架后，可以拖动照片选择裁剪范围、排列位置；右侧功能栏选择比例、拼图数量。右下侧功能栏还提供边框样式、背景花纹等拓展选项。

 

拼图位置、样式调整完毕，点右侧功能栏“导出”按钮，选择“保存至电脑”，即可保存完成的拼图。

 

重命名，选择导出图片尺寸、质量，点“保存”，拼图完成～

 

七、Mac图片标注工具推荐：圈点

 

本篇文章中向大家展示的教程截图，有很多重点标注、指示箭头。

 

通过对图片标注，方便读者快速找到重点，更好理解操作过程。今天就来分享一下我制作这些图片所用工具：印象笔记·圈点。

 

下载地址：https://www.yinxiang.com/skitch/

 

工具的界面非常简单，左侧是标记工具栏。主要功能有：箭头、文字、图形、图章。

我们在空白页面上看一下标记的效果，添加标记后，点击标记元素本身，还以调整颜色、粗细、方向。

 

图章工具有五种样式供选择，箭头指示方向可以自由调整，同时可以添加说明文字。

 

除了标记，圈点还提供非常好用的截图功能，也可以导入已有的图片、PDF文件进行标注。

 

如果你有印象笔记账户，登陆后，标注过的图片会自动同步到你的印象笔记保存，非常方便。

八、Mac上如何快速截取图片并进行编辑？

 

“印象笔记·圈点”的截图功能也非常方便，我们接着来看。

 

1、圈点主界面提供了三种截图模式：全屏幕、区域、定时，也支持直接打开本地图片或PDF文件进行编辑。

 

2、其中比较有特点的是“定时截屏”，可以帮我们截取需要鼠标操作，比如拖动文件这样的画面。

 

选择“定时截屏”，会出现十字图标，框选截屏区域后，倒数5秒钟自动保存当前画面。

 

3、还有两个常用的截图功能隐藏在菜单栏：窗口截图、对菜单截图。

 

4、窗口截图能够帮我们精确截取选定窗口界面图片，而不用手动框选，并且避免截到多余画面。

 

这个功能最好使用快捷键“command+shift+W”操作，会更方便。

 

5、截图后的编辑，上期内容讲了圈点的“标注”功能，这里再补充一下“裁剪”功能。