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没有解决不了的事,只有不会沟通的人

欢迎来到我们的每天一本书栏目,我将用一篇文章的长度,来向您讲解书中精髓。


今天,我们要一起读的书是《这世界可以你说了算:与13种人格的沟通指南》


表达和倾听是沟通中最为关键的两个要素。如何听懂别人想表达的是什么,如何使别人听得进去自己的话,这是一门艺术。


这本书便是为你全面介绍沟通艺术的书籍,本书是美国NASA、CNBA培训讲师沟通技巧内训课,已畅销全球24年,销量逾200万册。


作者雷克·克斯切纳博士和雷克·布林克曼博士均为畅销书作家,并在美国航空航天局(NASA)、美国广播广电总局(CNBA)、《华尔街日报》等国际知名企业与媒体担任讲师和撰稿人。


《这世界可以你说了算:与13种人格的沟通指南》一书将带你透视错综复杂的利益关系,帮你在任何时间,任何场合,搞定任何难搞的人,办成任何你想办成的事!


接下来,我们将从以下3个方面与你分享本书的精华内容。


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了解那些难缠的人


为人处世,总会碰到一些你不喜欢的人,他们似乎总是想跟你作对,你要往东,他们偏要往西。


你常常感到为难,不知道怎样跟他们相处,但你又无法逃避。现在开始,你不必纠结了。


在本书中,作者将难缠的人细分为13种人格类型,一一列举出他们的特征。


13种人格分别是:


坦克:爱挑衅和攻击他人

狙击手:突然袭击,爱让别人当众出丑

万事通:不容异己,自视权威

自命万事通:爱胡扯,博人眼球

炸弹:脾气暴躁,爱发火

老好人:什么都答应,什么都做不到

拿不准:优柔寡断

闷油瓶:习惯沉默

牢骚大王:喜欢抱怨

挑剔专家:鸡蛋里挑骨头

法官:爱批判,吹毛求疵

操心帝:认为自己能为他人安排好一切

烈士:渴望回报的给予者


以上这13种难相处的人格,通常让人觉得难以相处与合作。但你千万不要绝望,抑或是与他们大动干戈。


面对难相处的人,作者建议我们,首先分析清楚令他们做出各种难缠行为的原因。


事情发生后,人们的表现各不相同:有人会大喊大叫,有人则沉默不语,还有的会暗箭伤人。


这些有趣的行为差异正是人们的不同意图遭到挫败而导致的。


通过以下案例,我们能清楚观察到一个人的行为是如何随着意图的改变而改变的。


杰克被安排了一个项目,需要三周的时间来完成。一开始,他积极加班,放慢速度,用尽所有精力,确保每个细节都不出错。很显然,他想把事情做完美。


到了周末,杰克在家仍然办公。他的小女儿请求他陪自己玩,于是他放下手中的工作,陪孩子玩了一下午。


那天晚上,他的妻子请他出去吃一顿晚餐,享受二人世界。此时的杰克想要跟家人融洽相处。


这时,对他来说,与花时间跟家人相处相比,项目成了次要的。


第二天,杰克修好了家里坏掉的水管之后又动手修好了家里的点火器,并且把一块坏掉的玻璃换了。


妻子这时外出购物回到了家,想让杰克看看自己都买了什么,但杰克坚持要让妻子先看一下自己的成果。


此时,他的意图是想要得到认可。


这个周末杰克并没有如愿把工作推进很多,于是接下来的一周,他不得不把所有时间都放在工作上。在截止日临近的压力下,杰克把精力更多地投入在项目上,而不再是花时间陪家人。


要注意,在不同的时间和情境下,我们的行为和态度会因为关注点不同而发生变化。


人们的行为是按照意图的改变而改变的,我们都有能力支配这种意图。想与他人进行有效沟通,那么首先必须了解对他们来说什么才是最重要的。


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有技巧地沟通


面对难缠的人格类型时,以下这些技巧将有助于你将冲突转化为合作,感性转化为理性,背后议论转化为公开对话。


  • 首先将冲突转向合作


当你跟朋友一起去吃饭,如果他们在餐前点了一杯喝的东西,而你也同样点了一杯,这便是日常生活中最常见的迎合。


又比如,你是不是常常在某些对话中发现对方与你是在同一个地方长大的?一旦如此,你会发现你们之间的陌生感会减少,而瞬间感觉亲近了许多。这也是迎合的一种体现。


所谓迎合就是减少与他人之间的差异行为,迎合会增加和谐。转变是指利用已经出现的和谐来改变互动交流的轨迹。


生活中其实你常常在跟别人迎合,当面对难缠的人,而你又极力想办成某件事时,那么,适当的迎合是必不可少的。


  • 其次学会倾听并理解


一个人开口说话时,希望得到的反应是,别人在听他说,并且能听懂他在说什么。


而理解包含两种层面:一种是情感上——人们觉得你理解了他们的感受;一种是理智上的——人们觉得你理解他们所说的话。


这当中也是有技巧的,简单总结就是:


第一步:迎合。谈话过程中,通过你的表情和声音来让对方知道,证明他们所说的对你来说很重要。


第二步:重复。重复一些你听到的具体词语句子,这会很明确地表明你在认真听,并认为对方说的很重要。


第三步:澄清。这时,你已经听清了他们想说的话,该开始整合重要的信息以确认对方沟通的目的。


第四步:总结。为了保证你跟对方都能确定你真的理解了,把你所听到的进行一下总结。


第五步:确认。认真倾听过后,应当同对方确认他们已经完整表达了自己的意图,而不是进行任何猜测。


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  • 然后接下来要表达清楚


想要达成更有效的沟通,表达清晰明了,说话的技巧也同样关键,下面几个技巧以供我们参考。


1. 注意语气


你一定碰到过下面的情景:刚刚在办公室度过了糟糕的一天,忽然接到家里的电话。即使说话时使用了得当的语言,但如果你的语气听上去不耐烦,带有抵触或者敌意,对方得到的讯息可能就是跟你的意图完全不同的东西。


要保持语言和语气的一致,因为语言和语气的相悖会产生一种矛盾的表达,这可能会引起极大的误会。


2. 表明积极意图


假如你跟你的爱人闹矛盾了,而你想化解误会,使两人重归于好。


但你一张口就说自己有多生气,那么对方很可能感觉受到了攻击,于是也同样开始反击,这样你一言我一语,势必又引起争吵。


相反,你可以换一种方式开头:“其实我很在乎你,不愿意把跟你在一起的时间都浪费在生气上,我想我们在一起开开心心的。”


这样,对方就知道了你是一番好意。在这种缓和的氛围下,才可能进行有效的沟通。


如果你只是自认为别人了解了你的意图,或者只是暗示而不是明确说出你的积极意图,那么误会就产生了。


跟他人对话时,你很少会直接跟他们说出自己的真实意图。但是,准确传达你的真实意图恰恰是沟通中最重要的,毕竟那才是你想达到的目的。


3. 礼貌地打断


礼貌地打断是指不带情绪、不带指责,而又无所畏惧地打断。


你要不断重复、重复、再重复那个人的名字,直到能引起对方的注意。


如果你想要打断的是一个比较强势的人,他们也许会抬高音量盖过你的声音。


在这种情况下,你还是必须坚持。这种重复会形成一种难以回避的压力,足以把对方的注意力暂时转移。


一旦引起了他们的注意,你就可以通过“澄清”或者提到的其他方法,表明你的意图。


4. 坦诚相告


比如你的一位朋友最近身陷囹圄,过来向你诉苦,此时的他可能无法客观地看到自己身上存在的问题。


但你若能真诚坦白地为他指出问题所在,并提出建设性的建议,而不是一味地进行看似温柔实则无用的安慰,那么能起到的作用将会很大。


不管有些人多么难相处,诚实地说出真相才是最有效的沟通方法——只要你说出来不是为了打击他们,而是为了帮助他们成长、改变。


你越信任对方,对方愿意倾听你的概率也越大。


5. 保持灵活


如果对方已经产生了抵触情绪,那么就暂且放下你想说的,转而去重视他们的反应。通过重复、澄清、总结和确认的技巧尽可能做到充分理解对方。


6. 最后尽量将事情往好处想


假设你是一位经理,收到了顾客对于某位客服代表的投诉,如果你直接就把投诉内容告诉这个客服,那么对方很可能会跟你辩驳以证明自己的无辜,又或者在脑海中为自己辩解,根本不会去听你在说什么。


但如果你能将对方往好处想,你可能会这样说:“我知道你很想提供优质的客户服务,因为你很关心我们顾客的感受。”


在这里,你创造了一个积极意图,之后你可以继续表达:“我希望能帮你做到最好。”这时你已经表明你的目的是想帮助她改进。“


基于这点,我这里有几位顾客关于你的一些反馈,希望你能在以后的服务中注意一下。”这样,事情可能很顺利地就解决了。  


无论什么时候,如果你跟别人说,他们做得不好,就会引发抵触情绪。凡事把人往好处想,好处说,会将这种抵触情绪降到最低。


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针对不同人格类型,找出最佳沟通方案


由于篇幅有限,在这里我们先针对书中提到的两种人格进行分析。


  • 老好人——什么都答应,什么都做不到


工作中、生活中,经常会有这样一种人,他们总是对他人非常友好,并且轻易做出承诺,但最后兑现的承诺却寥寥无几。


尤其是合作某项工作的时候,遇到老好人,那他们很有可能会让你的项目“开天窗”,到了截止日,他答应你收集的文件、数据一项都没有完成,等等。


因为“老好人”善良的本性,他们希望所有的事情都能完美解决,当事情不能解决时,他们打心底里觉得难过。


但对于自己没完成的部分,他们不认为应当承担责任,因为他们总觉得有一些无法控制的事情阻碍他们完成任务。于是,他们总是找借口、作解释。


针对老好人,愤怒指责,让他们感到羞愧,并不能起到任何作用,只会让他们的“老好人”行为继续上演。


如果你去找他们对峙,出于和谐相处的想法,他们可能会尽力说安抚你的话,即便是做出更不现实的承诺也不在话下。


首先,你需要深入老好人的内心,真诚地去关心他们;其次,对待老好人,你要十分有耐心,他们只是太缺乏条理,有时混乱到根本意识不到自己的缺陷在哪儿,自然也无从改正。


如果你身边有个老好人,而你又不得不与他接触、相处,记得,你可以通过帮助他们提高工作技能来改变你们日后的相处模式。


只要你有足够的耐心和关切的协助,时间会证明老好人会成为你所期望的最得力的队友。


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  • 牢骚大王:喜欢抱怨


你的身边是否也有这样一两个整日抱怨不停的人,在他们眼里,似乎没有一件事是令人舒心的,即使在别人看来是好事,他们也能挑出来一堆可抱怨的问题来。


通过观察理解,你会发现,牢骚大王其实并不是刻意要与他人作对,他们的深层意图其实是希望事情完美,或者是希望把事情做到完美。


然而他们常常又是消极悲观的,觉得自己没有能力解决眼前的问题,而把希望寄托在其他人身上,而这正是他总会对身边的人抱怨不停的原因。


牢骚大王对事情该是什么样子有一个模糊的概念,但是对于如何让事情变成那样,却缺乏行动力和相应的策略。于是他们在自己接受不了的事物面前完全不知所措,所以来找你。


对待牢骚大王,主要可以采取以下三种态度。


首先要有耐心,对他们那种不可能达到的标准和永无止境的消极态度抱有耐心。


其次,要有同情心。


最后,要坚持到底。要坚持让他们专注于解决眼前存在的问题,尽管过程会很漫长。


面对难相处的人是每个人生活中不可避免的一部分,人类历史有多长,他们就存在了多长时间。当上帝说“要有光”,就有了光,也有了难相处之人。


怎样用语言化解棘手局面?如何听懂他人言外之意,避免成为话题终结者?从现在开始,试着学会自己掌控局面,不再为难相处的人而痛苦。虽然你无法改变他们,但你可以运用适当的技巧使他们做出改变。


最后给出几点建议,让你成为一个好沟通的人。


1. 如果你真的想成为一个懂得沟通的人,那么在生活中要抓住一切可能的机会来学习和实践这些技巧。不管是看电影还是参加一场会议,只要你留心,就会发现有人在运用各种各样的沟通技巧。


2. 参加沟通技巧兴趣小组,与你的伙伴们分享经验。每周会面一次,讨论在上一周各自的所见所闻,以及你学到了什么、尝试了什么。


3. 学会知足常乐。从今天开始,或者就从此刻开始,时刻要记得知足、感恩。如果每天都能怀有这样的心态,你就会拥有足够的力量和勇气,面对未知的一切。

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