为什么同样都是巨多的字,他的PPT就能比我好看10倍?
小叶子们好,这里是秋叶编辑部。
不论是个人需求,还是甲方爸爸的「迷」之要求,我们都可能遇到文字巨多的PPT。
那么如何给这样的 PPT 瘦瘦身、增加呼吸感呢?
今天,我们就跟着利兄来看看如何排版文字巨多的 PPT,文中还有具体案例哟!希望它们能给你们一点思考。
作者:利兄丨ID:lixiongppt
编辑:尔冬、萌萌
很多人反映哈,说网上看到的很多修改案例,字都比较少,相对比较好排版,而自己的 PPT ,文字超级多,不知道像这种 PPT 该怎么排版?先说一下自己的观点,一份 PPT 如果字超级多,其实本身就违反了 PPT 设计的初衷。PPT 叫什么?PowerPoint,就是要表达我们强有力的观点。
所以,当你的 PPT 文字超级多的时候,一来,我们要做拆分,一页 PPT 只保留 1-2 个点就好了。如果实在不能拆分或者删减,那么一定要注意提炼出自己的核心观点,梳理出这一页 PPT 的逻辑。我看到过很多 PPT,文字完全没有层次之分,那么读者,就「看不见」你的核心观点。尤其是一些对外公开的演讲,就是要用嘴巴去说的,而不是让观众自己去阅读。当我们遇到 PPT 文字巨多的情况,我们该怎么排版?根据我做 PPT 的经验,我认为大概可以分为四个步骤:拿到这样一页 PPT,我们先通读一遍,理清整个的逻辑,知道每一句话是讲什么内容。
提炼出标题信息,然后标题和内容之间、内容和内容之间划分出层次。划分层次的时候,除了注意字号的区分,还一定要注意行间距和段间距的调整。通常我们一段话,尽量要拆分成短句,而且行间距,要调整成 1.3-1.5 之间。可视化表达,主要就是通过增加图片,图表或者图示的方法,来强化 PPT 的设计感。首先在第一段,里面有很多关键的数字,我们需要设计一下,突出数字。
然后找一张和咖啡相关的配图,这样我们就可以排版出这样一页 PPT 了。我们必须要养成一种能力,就是给你一页 PPT,可以排版出四五个不同的版式。
如果客户不喜欢这种版式的排版,我们可以随时替换一种新的。上面这一页 PPT 是左右排版的结构,我们换一种:这是第一个案例,我们再来看一个案例,这个案例中的文字更多一些。拿到这一大段文字,我们第一步也是理清楚逻辑。这一页 PPT 文字虽然多,但是逻辑还算清楚。根据理解,我们来整理一下内容,把小标题提炼出来,然后划分一下层次。要想划分得更清楚一些,可以加一个色块,区分一下每一部分的内容。接下来是可视化表达,我们增加图片或者图标,来强化 PPT 的设计感。首先,可以给每一小点添加一个图标,右下角觉得有点儿空,可以加一个图片的素材上去。接下来,就考验我们的排版能力了,将一页 PPT 进行多样化的表达,从中选出最适合的。
本站仅提供存储服务,所有内容均由用户发布,如发现有害或侵权内容,请
点击举报。