EXCEL数据验证技巧，别人再也不能为所欲为了！

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当你做好了一个工作表，发给其它的人填好后再回收，最怕的就是填 表的人不照着你的思路来填，各种各样的格式都有，难道你就这样认命的一个一个的去改？还是叫别人重新做一份传给你？EXCEL中的数据验证，就可以解决你的这个痛点，让别人乖乖的按照你的要求把数据填好。

下面跟随小熙一起来做一做

1、避免输入重复值

填表时难免会有重复值，输入数据的时候如果输入了重复值，那效率可是大大的低下，有时候还难找得很，用数据验证，当你输入重复数据时，无法输入。如下图，选中A列，点击数据——数据验证——，在“设置”的“允许”中选择“自定义”，输入公式：=COUNTIF($A$2:A2,A2)=1。

如果此时再输入 重复的数据，则会弹如下警示：

2、只允许录入文本

一个表格规定只能录入文本的时候，总会有一些人填入一些非文本的内容，所以就只能做这样的限制了。选中要限制的单元格或者单元格区域，点击数据——数据验证——，在“设置”的“允许”中选择“自定义”，输入公式：=ISTEXT($A2)，istext是判断单元格内是否为文本的函数。

如果输入数字，则弹出如下警示：

3、指定日期

就是设置填表人填写的日期在你规定的范围内

选中要输入日期的单元格，点击数据——数据验证——，在“设置”的“允许”中选择“日期”，然后输入开始日期和结束日期，此时，输入的日期格式就是单元格允许输入的日期。

4、指定输入手机号码

因为手机号码都是11位的，此时一共有11个字符，所以设置的时候，选中要输入手机的单元格，点击数据——数据验证——，在“设置”的“允许”中选择“文本长度”，数据选择等于，长度输入11.

如果输入的不是11位，则会出现如下提示：

5、设置提示信息

设置好数据验证后，为了让填表的人更准确填写，可以设置好提示信息，这样当鼠标手指向输入的单元格时，会出现提示信息，告诉输入者应该怎么操作。

方法：选中要设置数据验证的单元格，点击数据——数据验证——输入信息。要标题栏里输入标题，在输入信息栏里输入提示信息。如图。确定返回。

这样当鼠标指向要输入的单元格时，会直接出现提示信息，以免操作出错。

你学会了吗？

明天见！！！