学会这5个WPS高效操作，解决你80%的烦恼！

很多人虽然天天用WPS，却不知道很多操作其实只用一秒就能够搞定。因此经常陷入琐碎的工作循环，效率十分低下。

01

快速定位到上次编辑位置

在编辑文档时，有时候会因为遇到特殊情况，中断并保存正在进行的编辑。

可下次打开文档时，却总是忘记上一次编辑到了哪里。

虽然说几页的文档翻一翻还是能看到，但一旦遇到几十页甚至几百页的长文档时，想想头都大了～

而高效办公的人，其实使用「Shift+F5」就能一秒快速定位到上一次编辑的位置。

此外，你也能通过Ctrl+End一秒定位到文档结尾，按下Ctrl+Home则可定位到文档开头。

02

快速对齐段落

为了版面美观和排版需求，通常需要设置段落对齐，你会怎么操作？

低效操作：选择需要设置的文本，然后将鼠标移动的功能区中的对齐按钮上单击或是打开“段落'对话框进行设置。

高效操作：直接利用快捷键来完成，详情如下：

• 左对齐：Ctrl+L

• 右对齐：Ctrl+R

• 居中对齐：Ctrl+E

• 分散对齐：Ctrl+Shift+J

03

取消自动添加的编号

在 WPS 编辑文档时，经常会遇到这样的情况：输入以序号作为开头的段落时，按下回车键后，那么第二段开始时段落会自动编号。

虽然感觉很智能，但有时也会给我们编排文档造成一些麻烦，因为有时候根本不需要它

那么该如何快速取消这些自动添加的编号呢？

点击「文件—选项—编辑」，取消勾选下方两个选项即可。

04

快速调整行间距

许多人调整文档行距，都是先全选文档，然后在工具栏上的「开始-段落」中找到「行距」的选项，再选择对应的行距值，效率非常慢。

如何快速调整行间距呢？

高效技巧：

• Ctrl+1 设置当前段落行距为 1 倍

• Ctrl+2 设置当前段落行距为 2 倍

05

快速调整段落顺序

有时因为某些原因，我们经常需要对文档中某个段落的顺序上调或者下调。

一般情况下，我们会用鼠标拖拽框选，然后剪切—粘贴，过程稍显繁琐。

那么如何在 WPS 中快速调整段落的顺序呢？

其实可以通过「Shift+Alt+方向键」（上下键）来快速调整。

你只需要选择需要调整的段落， 按Shift+Alt+上（或下）方向键即可进行调整。

怎么样，以上5个功能是不是超实用？

还有2个隐藏小技巧送给你！▼▼▼

手机表格“快速增加行列”的隐藏技巧

在手机WPS表格上插入一行/一列，想必大家都不陌生。

只需选中整行/整列后，在弹出的菜单栏中点击 [ 插入行/插入列 ] 即可：

那如果我要插入很多行或者很多列，这么操作就会稍显笨拙和麻烦。

如何快速插入多行/多列呢？分享两个快速批量插入行/列的技巧：

方法一

首先介绍一个大家普遍了解的方法：

① 选中一个单元格→点击界面左下底部的菜单键

② 找到 [ 插入 ]→ [ 单元格 ]

③ 点击 [ 整行] / [ 整列 ]

每点击一次就会增加一行或者一列，并且下方的菜单仍然会显示着，继续不停地点击“整行”/“整列”，可以快速增加很多行/很多列。

如果只想增加几个单元格，可点击“右移/上移”移动单元格位置即可。

方法二

当然还有一种更加快速高效的方法：

如果插入行：

① 水平方向上，两手指同时按住表格三秒左右，下方区域将变成可挪动框；

② 继续按着并往下拖，随着我们越往下拖，增加的行数就会越多。

③ 此时会显示该位置对应的“插入数: X”提示，拖动到想要的插入数后，松手即可完成。

如果插入列：

① 垂直方向上，两手指同时按住三秒左右，右方区域将变成可挪动框；

② 继续按着并往右拖，随着我们越往右拖，增加的列数就会越多。

③ 此时会显示该位置对应的“插入数: X”提示，拖动到想要的插入数后，松手即可完成。

批量修改数字格式的方法

① 首先，我们看到如下文档，想要将数字设置为红色、加粗、倾斜的字体，单击工具栏开始下的查找替换。

② 弹出查找和替换的对话框，单击查找内容，输入^#，然后鼠标单击替换为，单击下方的格式，在下拉菜单下选择字体。

③ 弹出字体的对话框，将字体颜色设置为红色，将字形设置为加粗 倾斜，单击确定。

④ 回到查找和替换的对话框，单击全部替换，我们看到文档已经全部完成了32处替换。单击确定即可。

⑤ 效果如下图所示，数字全部变为了红色加粗倾斜字体。

怎么样？学会了吗？

这些功能是不是超！级！实！用！