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办公室主任职务说明书、岗位职能说明和保密管理授权(实用)

办公室是公司的“枢纽”部门,是协调机构、承上启下,沟通内外,联系各方的重要组织。办公室的主要任务就是服务上级机关,服务公司领导,服务公司员工,涉及的工作内容比较广泛、繁琐,在公司发挥着重要的作用。

一、部门职责

1、协助公司高层制定相适应的管理制度、岗位职责,并推进制度实施;

2、协助人事部门对部门以及员工的考核工作;

3、负责公司相关文件的编写、出台、下发;

4、负责对外宣传工作,编撰公司对外宣传材料、编辑公司最新动态新闻并网上发布;

5、负责公司领导的对外接待工作;

6、负责公司法务工作;

7、负责党群工作及党费的收缴;

8、负责工会工作,推动公司企业文化的建设;

9、负责总经办会议及公司领导召开的会议的组织和会议记录工作,整理必要的会议纪要并依据公司领导的批示来贯彻落实。做好各部门部门会议的备案工作。

10、负责公司资质证书、营业执照、安全许可证等大件维护(年检、延期、变更);

11、负责ISO 的管理体系所涉及的工作;

12、负责各类人员证书的维护(注册、延期、变更),做好员工的考证报名工作;

13、负责公司的印章管理工作;

14、负责各类证书的存档及出借工作;

15、负责配合上级部门完成公司相关的荣誉申报;

办公室主任

办公室主任

办公室主任

办公室主任

办公室主任

涉密管理

涉密管理

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