谈财务分析报告常见错误之三：从刑部主事上奏被打屁股

从刑部主事上奏被打屁股谈财务分析报告常见错误之三

 

    明洪武年间,刑部主事茹太素向皇帝朱元璋上了一份长达一万七千字奏章，朱元璋令人读，读到六千多字，尚未进入正题。朱元璋大怒，当即下令把茹太素打了一顿屁股。第二天，想起这件事,再让人读，当读到一万六千五百字时才入主题,说了四件事情,而且可行,朱元璋同意了并说：这道奏折五百字就可，何须万言？
   提的建议可行,但是太罗嗦,以至于被打了屁股;当然朱皇帝还算好领导,虽然冒火,还是耐着性子听完了,并且采纳了建议，茹主事屁股也没有白被打。如果朱皇帝一生气，打完屁股就仍到一边不看了，那才倒霉呢！
   不少财务分析报告，往往写的太长，废话太多，而忘了领导时间有限，随后的结局可能连茹主事都不如，屁股倒未必挨打，时代毕竟进步了，但是挨一顿批评是常有的，被仍到一边不看也是极其可能的。辛辛苦苦做的报告，不仅对于企业决策无帮助，还成了财务减分项，怨不怨？其实要改变这一点也很容易，前边加一个简明扼要的摘要就可以了，后面的叙述尽量去掉废话。
    当然茹太素上奏被打屁股确有其事，奏章太长也确有其事，朱皇帝说五百字就行了，也确有其事，被打屁股的原因则有不同说法。上述太罗嗦被打出自《礼部志稿》；另一种说法则是茹主事在奏章中揭了朱皇帝的疮疤，这个说法出自《明史》，（茹）“陈时务累万言。太祖令中书郎王敏诵而听之。中言‘才能之士，数年来幸存者百无一二，今所任率迂儒俗吏。’言多忤触。帝怒，召太素面诘，杖于朝。次夕，复于宫中令人诵之，得其可行者四事，慨然曰：‘为君难，为臣不易，朕所以求直言，欲其切于情事。文词太多，便至荧听，太素所陈，五百余言可尽耳。’”
    说法二也值得财务分析报告借鉴，犯颜直谏，需要勇气，更需要智慧，直接揭疮疤，被接受的概率较少，茹主事运气不错，虽然被打了屁股，但建议还是被采纳了，一般人往往不会有他的运气。