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新任领导一来就让员工调换办公室,为啥?职场老人:大智慧!

这样的情况我也遇到过:当时自以为是新领导瞎折腾,多年以后才发现里面有大学问、大智慧。

刚大学毕业那会,入职一家事业单位下属建筑设计院,虽然不属于体制内,但那会还没有改制,一切参考事业单位管理,死板但却正规。

入职3年后,最初的一把手生活作风上出了问题,正所谓“上梁不正下梁歪”,基层员工亦是非常散漫,迟到早退、浑水摸鱼、上班划水是常态,反正是没有把心思放在业务上。

原一把手出了事就被火速调离了,第二天就空降了一位赵姓新领导。

当时带我的师父若有其事地跟我说:“看着吧,老赵上任第一天就会召开员工大会,专挑软柿子捏,顺带批一批那些刺头,第一把火必须烧起来!或者会挨个找员工谈话谈心,拉拢人心嘛”。

对职场老油子的话,我深信不疑,当时就做好了被“捏”的准备,甚至打好了腹稿,一旦被新领导谈话,如何回答最恰当,总之先应付过去再说。

第二天,老赵上任,全员在工作岗位上一声也不敢吭,就等着狂风暴雨的来临。

然而,一切出乎师父的预料,老赵既没有召开员工批斗大会,也没有挨个谈话,反而通知办公室按他的要求全员调换办公室、调换工位。

“这唱的是哪一出?这不是折腾人吗”?包括我师父在内的一些老员工当时就有意见了,一肚子牢骚发在了办公室身上。

要求无理咱也得照办,谁让他是领导呢,于是全员调换办公室,除了财务科、档案科,剩下的人力科、办公室、业务科、设计科、项目申报科等一律调换,从楼上搬到楼下、从左搬到右、从南搬到北,好一顿忙活。

当时我们都认为老赵不按套路出牌,纯属瞎折腾,但多年以后与老赵混熟了,员工走得走、来得来,换了一茬又一茬之后,我也混成老赵的心腹之后,老赵才吐露了当年调换办公室的奥秘,其实他是在用这种方式达到三个目的、考察员工的三大能力:

一:达到三个目的

1,立新规矩

新领导上任,基本都要“烧一把火”,无论是召开员工大会还是挨个谈话,其实都是为了立规矩,告诉手下的人:我上任了,之前的规矩该改一改了,接下了都按我的规矩办,之前的一些工作模式、思维、观念该摒弃的就摒弃,以后我是老大。

调换办公室也是一样的目的,而且效果更好,比起开大会或挨个谈话,调换办公室显然不能“靠嘴说”,是要身体力行的,更需要员工“动起来”,效果更显著,更能让员工记忆犹新。

2,拆伙破局

职场人都知道,在一个办公室坐久了,难免会出现拉小团队、结党营私的局面,出现内耗。

调换办公室能起到拆伙破局的作用,“你不是跟小孙好嘛,我把你们拆开”!调换了新办公室,工位左右都是新面孔,大家的心思就不放在钩心斗角之上了,转而把精力放在工作上。

拆伙破局也能消除威胁,倘若“小团队”势力太大,以后就不好管理了,特别是对于刚上任的新领导。

3,划分轻重

拿我们当年各部门的布局来说,一把手的办公室在走廊的最东头,挨着一把手的是办公室和后勤两个部门,领导进进出出首先看到的就是这批人。长此以往,司机、后勤科长等一些不重要科室的员工反而成了一把手眼里的红人,设计科、项目申报科等重要科室被弱化。

调换之后,设计科等重要科室调换到了紧挨老赵的办公室旁边,办公室、后勤等科室搬到了走廊的最西边,被弱化。

这么做的目的正是划分轻重,突出重点科室、弱化后勤,用行动告诉大家:效益第一位!

二:考察员工的三大能力

相较于开员工大会和挨个谈话,调换办公室并不常见,也正是因为不常见,又带有一些“瞎折腾”的不按常理出牌,才能真正考察员工的三大能力:

1,员工处变的能力

新领导一上任烧的第一把火居然是调换办公室,这是员工始料未及的。

一些职场老油子早就做好了开会挨批的准备,同时准备好了挨个谈话如何应答的腹稿,打好了提前量总能游刃有余、蒙混过关。而因为没有调换办公室的准备,事先没有准备应对措施,难免会手忙脚乱,甚至心理还在犯嘀咕“这是唱的哪一出”?

接下来员工的表现就显出差异来了,有的人慌慌张张、不知所措,有的人井井有条、应付自如,这正是考察个人的应变能力。

2,员工抗压的能力

换了新的办公室和工位,员工难免有情绪,之前左右前后熟悉的人都调换了,身边换成了“点头之交”,接下来的工作该如何开展?负面情绪难免会给他带来压力。

那些抗压能力差的,接下来需要很长的一段时间是调节适应,难免会影响工作;而那些抗压能力强的,调换办公室不会影响他们的工作,更可能在以后的工作中得到重用和提拔。

3,员工协调的能力

调换办公室哪有那么简单,桌子椅子要搬,显示器和主机要搬,水杯等个人物品要搬,还有涉及到工作的各种材料要搬,没个两个小时根本完不成。

调换办公室会耽误工作,这就能从中考察员工的协调能力了,谁能分出个轻重缓急来,先把工作用的物品搬好,抓紧时间投入工作,谁就及格了。

反之,那些拖拖拉拉分不出个轻重缓急来的,甚至带有一些负面情绪的,领导也是看在眼里的。

言而总之,调换办公室真不是信任领导故意刁难大家,看似无理的要求,其实是在布局,达到他所要的效果、考察员工各方面的能力和情绪,从而立威、立信、立规矩,方面接下来工作的顺利开展。员工要做的就是服从,千万不要有什么负面情绪、抵抗心理,照做就对了。

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