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多少事,毁在了你不会说话上!

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一言以兴邦,一言以丧邦。

良言一句三冬暖,恶语伤人六月寒。

有些人说,我这人就是简单直率,想到什么就说什么,说话不经过脑子,所以说了什么不好听的也没见怪哈,工作中我做的好就行了,会不会说话根本无所谓。

有人会说,会说话有什么了不起?这些只不过是第一印象、表面功夫,长久看还是要看人的内心。

说话代表着智慧和情商,会说话能改变生活的面貌,更是职场的生存方式。学会说话,甚至能让僵局或者即将出现状况的你化解危机,让所有的难题迎刃而解。其中最重要的一点,就像蔡康永一本书中提到过的那样,你究竟会不会说话?

哪些话要变着法说?

不要说“几点左右”,而要说“几点整”

在和一个重要的生意上的伙伴通电话时,你对他说:“我在这周末左右再给您打一次电话。”这就给人一种印象,觉得你并不想立刻拍板,甚至是更糟糕的印象--别人会觉得你的工作态度并不可靠。最好是说:“明天11点整我再打电话给您。”

不要再说“老实说”

公司开会的时候会对各种建议进行讨论。于是你对一名同事说:“老实说,我觉得……”在别人看来,你好像在特别强调你的诚意。你当然是非常有诚意的,可是干吗还要特别强调一下呢?所以你最好说:“我觉得,我们应该……”

不要说“仅仅”

在一次通力攻关会上你提出了一条建议,你是这样说的:“这仅仅是我的一个建议。”请注意,这样说是绝对不可以的!因为这样一来,你的想法、功劳包括你自己的价值都会大大贬值。本来是很利于合作和团体意识的一个主意,反而让同事们只感觉到你的自信心不够。最好这样说:“这就是我的建议。”

不要说“错”,而要说“不对”

一位同事不小心把一项工作计划浸上了水,正在向客户道歉。你当然知道,他犯了错误,惹恼了客户,于是你对他说:“这件事情是你的错,你必须承担责任。”这样一来,只会引起对方的厌烦心理。你的目的是调和双方的矛盾,避免发生争端。所以,把你的否定态度表达得委婉一些,实事求是地说明你的理由。比如说:“你这样做的确是有不对的地方,你最好能够为此承担责任。”

不要说“务必……”,而要说“请您……”

你不久就要把自己所负责的一份企划交上去。大家压力已经很大了,而你又对大家说:“你们务必再考虑一下……”这样的口气恐怕很难带来高效率,反而会给别人压力,使他们产生逆反心理。但如果反过来呢,谁会去拒绝一个友好而礼貌的请求呢?所以最好这样说:“请您考虑一下……”

不要说“但是”,而要说“而且”

试想你很zan成一位同事的想法,你可能会说:“这个想法很好,但是你必须……”本来说话字字千金伶牙俐齿的你,这样子一说,这种认可就大打折扣了。你完全可以说出一个比较具体的希望来表达你的zan赏和建议,比如说:“我觉得这个建议很好,而且,如果在这里再稍微改动一下的话,也许会更好……”

不要说“首先”,而要说“已经”

你要向老板汇报一项工程的进展情况。你跟老板讲道:“我必须得首先熟悉一下这项工作。”想想看吧,这样的话可能会使老板(包括你自己)觉得,你还有很多事需要做,却绝不会觉得你已经做完了一些事情。这样的讲话态度会给人一种很悲观的感觉,而绝不是乐观。所以建议你最好是这样说:“是的,我已经相当熟悉这项工作了。”

不要说“本来……”

你和你的谈话对象对某件事情各自持不同看法。你轻描淡写地说道:“我本来是持不同看法的。”一个看似不起眼的小词,却不但没有突出你的立场,反而让你没有了立场。类似的表达方式如“的确”和“严格来讲”等等,干脆直截了当地说:“对此我有不同看法。”

可说话到底要注意什么?在什么场合说什么?跟什么人说什么话?又有多少人懂呢?

急事慢说

越是遇到紧急的事情,越是需要静下心来思考,理清事情的来龙去脉,轻重缓急,提炼最关键的信息量和后果影响,然后不急不躁地把事情说清楚。

别小看讲话的语速和逻辑,这将会影响别人对你的信任度,急事慢说也会给人留下靠谱、稳重,顾全大局的印象。尤其是在工作中,把急事经过自己的加工说出来,甚至迅速给出解决办法,想让领导忽视你都难。

私事,不要逢人就说

大家平时生活中会遇到一些情感问题甚至伤心的事,平时也会跟同事聊聊天增进感情,而且人们在伤心的时候,都有倾诉的欲望。但是如果把自己的私事动不动就敞开给别人看,郁闷伤心的事情也逢人就说,很容易让被倾诉的对象心里压力过大,惹人反感。

而且,把自己的私事带到工作中,也会让简单的人际关系更加复杂,增加猜忌,给人一种很不专业的印象。

做不到的事,别乱说

俗话说“没有金刚钻,别揽瓷器活”。尤其是在工作中,不轻易承诺自己做不到的事,一方面是对工作负责,否则到时候交不出成果,会让人觉得你是一个自不量力,做事没有规划和预期的人。

相反,对那些自己没有把握的事情,如果你不说,别人会觉得你虚伪;如果你能措辞严谨地说出来,会让人感到你是个值得信任的人。会让听者觉得你是一个“言必信,行必果”的人,愿意相信你。

别人的事,小心地说

人与人之间都需要安全距离,不轻易评论和传播别人的事,会给人交往的安全感。人们最讨厌无事生非的人,如果你从来不随便臆测或胡说没有的事,会让人觉得你为人成熟、有修养,是个做事认真、有责任感的人。

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