管理出效益，这不是一句空话，一个企业管理的好坏，直接跟利润挂钩，一个企业要想活得久，活的稳，不是市场开拓的好，融资渠道多就可以的，根本是企业的内部管理和运营，尤其是在经济下行的2018年和2019年，练内功，抓运营，抓内部管理又成为各大企业的关键词和立身法宝。
对于行政管理人员来说，你不能替老板（企业）直接赚钱，那你就要为老板（企业）省钱，在保证运营和员工满意度的情况下，你省钱的方法、手段越多，你的个人价值就越大。
后续，我们将逐渐来聊聊“行政管理如何直接出效益”，也就是怎么给老板省钱和精细化管理。
固定资产做为行政模块来说，是花钱较为集中，相对来说花钱较多的一个点，固定资产管理的好坏，官方来说，是优化了企业资源配置，提高了资源的有效使用率，降低了成本，白话来说，资产管理的不好，企业就要为此多花钱，明明这些钱是可以通过管理省出来的。
本集，我们来聊聊固定资产管理那些事？
01
什么样的资产才纳入管理范围
使用寿命超过一个会计年度，为生产商品、提供劳务、出租或经营管理而持有的有形资产。
不属于生产经营设备的物品，单位价值在2000元以上、使用期限超过两年的有形资产。
02
资产管理原则
统一归口、分级管理、责任到人、合理调配、物尽其用
03
资产管理权限
财务部：固定资产价值管理
行政部：固定资产实物管理
各部门（使用人）：固定资产的日常使用管理
04
资产管理内容
购置管理：询价报告、招标、程序完整且合规
验收管理：及时、三方验收、单据签字完整
核算管理：对折旧方法/价值的确定/折旧年限/减值计提/盈亏处置
维护及维修管理：资产卡片（档案）、定期检查保养
盘点管理：定期、与财务共同盘点，是检查帐实是否相符的过程
处置和转移管理：内部调拨、出售、报废和损坏
05
资产管理难点及解决方式
一、核算不及时且计价不够准确？
首先，有些企业对于固定资产的转出、调拨、报废等流程设置较为复杂，导致一些固定资产的处理存在不及时的问题；其次，企业没有较为精细的对固定资产进行管理与核算，这主要表现在以下两个方面上：第一，仅仅建立了固定资的总账和明细账，而缺少了对实物卡片账的建立；第二，企业并没有对盘亏、报废的固定资产进行及时的账务处理。
二、固定资产管理模式落后，管理人员技能、意识不足
管理模式的不足以及落后的管理手段，相关部门之间缺乏合作与交流，财务部门、固定资产管理部门和使用部门，各自为战，仅仅只限于内部各部门的职责与权限，固定资产的整体优化配置率很低。固定资产管理人员是直接对设备进行计划，管理的人员对其有最直接的责任，人员技能意识的高低直接影响固定资产管理的好坏。
我们已经到了信息化时代，企业对固定资产的管理控制也应紧跟步伐，积极引进先进的信息管理技术，实现信息技术与财务部门的有效对接，通过应用信息系统，使固定资产开展自动化录入、盘点、计提折旧，从而有效提高固定资产折旧效率以及固定资产盘点的速度。即帮助企业及时准确的掌握固定资产真实的使用情况，又节约了大量企业的人力资源，实现了企业资源的合理优化配置。目前市面上资产管理软件非常成熟，价格也不贵，可以参考。
三、企业各部门对固定资产职责意识缺乏，权限混淆
从各部门入手加强控制。固定资产所经历的预算建构、使用、验收、盘点和报废处理、清理是固定资产管理的重要环节。对此，固定资产要在内部进行控制。企业应制定固定资产内部控制管理的规章，明确实物设备管理部门、实物资产使用部门及财务部门在设备管理中的关键部位的责任。让固定资产实物管理及使用，账务核算职责分离，建立健全的固定资产内部控制制度并有效执行。如设备在请购过程中，手续要齐全，在采购过程中，要严格按规章制度办事。在入库过程中，一定要做到“账、卡、物”相一致后再使用，在核算与使用过程中，要建立部门之间协作与监督制度，制衡管理永远是监督的最好手段，以上这些基础工作做到位了，那么后期的固定资产管理就会顺利很多。
四、固定资产的账实管理不统一？
账面与实际不相符主要表现有：有账无实、账实不匹配和有实无账。导致这一现象的原因有多种，首先，固定资产采购项目计划指标被改变，造成虚假的数据。其次，会计记录差错，已经不可使用、盘亏的设备应及时进行账务处理，因为企业中固定资产预算不像销售预算那样得到足够关注。因此，对于设备的购置或处理的随意行比较大，企业固定资产账只有形式，无从谈及实质。
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