无论你的Excel是刚入门,还是已经接触有一段时间了,你肯定有过头痛的时候,为什么我做出的表格,怎么看都山寨,并且还会遭到老鸟们一脸的嫌弃?
如果不是因为你长得太漂亮招人嫉妒,那肯定是你在制表时犯了错误,影响了团队的工作效率,耽误了大家的下班时间。现在我们一起来看看你们有没有干过以下这些傻事呢?
很多小伙伴非常喜欢合并单元格这个功能,连续重复的数据就直接参与合并,究其原因就是为了好看。但合并单元格对于数据处理来说,简直就是个噩梦,会影响排序、筛选、查询、数据透视表。
注:在进行数据处理时,所有的数据必须为单行显示。
如图1所示:
图1
视频演示:取消合并单元格
图2
1)选中合并区域
2)定位空值(CTRL+G)
3)输入等号后单击A2单元格
4)CTRL+ENTER
注意:左上角戴有绿帽子的单元都是文本型数字,它是文本而不是数值,在进行数据处理时,会被系统认为是文本,而不是数值!
如图3所示:
图3
如图4所示:
图4
注:很多文本型数值是没有绿帽子做为标识的,所以大家在使用外来数据时一定要先用isnumber函数对外来数据进行检测!
回想一下,你也曾经为了两个字的姓名显得对齐好看,硬是用空格在中间隔开,撑成三个字的模样,对不对呢?
如图5所示:
图5
问题出现了,空格也是一个字符,在进行搜索与匹配时,很有可能因为多一个或几个空格而导致无法查找与匹配。
图6
注:TRIM函数仅能删除首尾的多余空格。
日期录入不规范,这是一个习惯性的错误,原因就是太懒、贪图方便,毕竟输入“.“比输入”/“或”-“要方便很多,有的小伙伴甚至连这个点都不想输入!
如图所示:
图7
在EXCEL的眼里,不规范的日期就会被当成文本进行处理,无法进行日期计算。
视频演示:日期标准化
图8
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