学习心得

一直以来,我对时间管理的概念存在一定误解,认为时间管理就是为每件事情安排时间。通过培训学习,我才明白时间管理并不是要把所有事情做完,而是更有效的利用时间。要做的事情一多，如何有效利用时间就成了一个大问题。时间管理的目的除了要决定你该做些什么事情之外，另一个很重要的目的也是决定什么事情不应该做。在课程中有几点给我留下了较深的印象和体会。第一就是分清事情的轻重缓急。根据老师教授的方法将工作中要做的所有事情用重要紧急四象限划分:这四类中，Ⅰ需要去做，Ⅳ不要做。最需要做的是Ⅱ。放弃不重要的事情，可以使你更专注于重要的事物。要努力安排好不紧急但重要的事情，安排好它们，它们就不会出现在Ⅰ的列表中，因为Ⅰ经常会把自己搞得手忙脚乱，事实上时间管理大部分集中在Ⅱ这个范围内。按照这个原则，在面临多个工作时就可以按照重要程度来合理安排和执行，避免兼顾不暇和效率低下的情况了。第二，制定工作计划造成我们浪费时间的主要原因是没有计划。尝试着用10分钟的计划来节约两个小时的时间。一个有效计划可以分为长期的、中期的和近期的。另外做计划时，需要对自己有个充分的估计。包括每天可以利用的时间，需要多少时间休息、休闲，不要妄想每天都可以做很多事。第三，计划制定好之后，剩下的就是严格执行。严格规定完成期限，不要轻易对计划进行大的调整。《巴金森法则》中有“你有多少时间完成工作，工作就会自动变成需要那么多时间。”