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Deadline是人类最伟大的发明

很怀念小时候,那时报纸、杂志、电视和广播是我们的灯塔,图书馆是我们的星辰大海。那时我们的记忆力好于体力,没有云存储,只有脑回路。

这是申鹤公众号的第106天的第106篇原创文章


我现在就是一个每天活在deadline上的人。

比如每天写文章,deadline是晚上11点59分,写了这么多天之后,已经基本评估出来了一个写作时间规律,每晚10点是我的开始写作时间,一方面可能养成了肌肉记忆,只有到这个时候才会文思泉涌;也可能就是被两个小时的硬性写作时间倒逼,就一定能出来东西。

我也尝试过几次白天构思、写作,但是每次都是耗费了很多的时间,三个小时甚至四个小时才写完。就果断放弃了白天写文章的做法。明明两个小时就能做完的事情,为什么要花三个小时甚至更多?

平时在公司开会也是如此,一般我主持召开的会议,肯定要提前准备开会内容。秉持deadline就是生产力的原则,我一定会提前定一个开会时间,比如三点开会,那么我评估一下,基本上只需要半个小时的时间就可以准备充分,那我就准时在2点25分开始准备工作,提前准备对我来说,没有任何意义。

开会的过程就更是这样了,从去年开始,我基本很少开两-三个小时以上的会了,大多数会议会在一个小时解决战斗。不管是布置工作的会,还是培训,还是头脑风暴会,还是管理层会,战线拉的长从不等同于效果好。效率从来都是效果加速率,好效果+快速=高效。任何人,都别因自己的低效浪费别人的时间。

你可能会说,倘若你多准备一点时间,你可能会准备到一百分啊。但可能年龄越大,越不追求100分了,年轻时候总挂在嘴边的追求完美,在现在看来也只是取悦自己或是抬高自己的小说辞罢了,职场上,哪有所谓的100分?

1

不要做自欺欺人的完美主义者

每个人都会遇到过这样的情况,上学的时候写一篇论文,总是希望把所有资料都找全并看完,再把论文的结构整整齐齐列出完美大纲,再开始填充内容,但往往前面就花费了大量的时间,推迟了进度,等到开始填内容的时候,时间已经所剩无几。

其实,这样的“完美主义”心理都是在满足自己的虚荣心。

很多面试官都会问应聘者一个问题“你的缺点是什么?”很多应聘者会耍个心眼说“自己过于追求完美了”,看似是抖了个激灵给自己加了分,孰不知,完美主义的确是最大的缺点。

因为追求完美从来不等于工作更出色。

为什么?

1)追求完美,就意味着需要花费大量的时间,但是在职场上,时间就是金钱。你本可以用同样的时间完成两件甚至更多事情,但是却因为对一件事情细节的过分锱铢必较而影响了其它事情的进度,这就像把一件事情做到了120分,但另外一件事情却做了个不及格,没人喜欢这样的选手,是一样的道理。

时代需要效率,完美一定会对效率造成一定损害。

2)完美只能通过不断迭代,根据真实世界的反馈来实现,想象中的完美可能根本没有价值,适合用户的才是完美的。


3)不存在真正的完美,逐步微调、迭代、不断升级,才是追求完美的正确姿势。

“完美主义者”需要明白自己所追求的完美到底是为了目标的实现,还是对自我的认可。大多数时候,完美只是在取悦自己。所以,与其做到完美,不如跟自己说,够好就行了。事实上,够好的确就可以了。因为大多数人,连够好都做不到。

扎克伯格说:done is better than perfect。“

2

永远要设定deadline

十年磨一剑的结果往往是剑都被磨残了

管理学上有一个很有名的定律叫帕金森定律,关乎企业的组织架构,也有从时间管理方面做的延伸,它是这样表述的:

不管一个任务有多么复杂或者简单,它总会自动填满你给其分配的所有时间。

搞不太懂不要紧,我们接着来看帕金森举的一个例子:


帕金森说,他经过多年调查研究,发现一个人做一件事所耗费时间的差别可以非常巨大:

比如他可以在10分钟内看完一份报纸,也可以看个大半天。

或者,一个很忙的人20分钟可以寄出一沓明信片,但一个无所事事的老太太为了给远方的外甥女寄张明信片,可以足足花一整天——找明信片一个钟头,找眼镜二十分钟,查地址半个钟头,写问候的话一个钟头......

帕金森发现,在工作中,每项任务都会自动膨胀,不管你给它分配半小时,一下午还是三天,它都会占满所有可用的时间。如果时间比较充裕,你就会放慢工作节奏,或是增添各种细枝末节的东西,最终这些时间也会被消耗掉。

因此,我们再来回看这句话:不管一个任务有多么复杂或者简单,它总会自动填满你给其分配的所有时间。

它说的就是,我们不管做一件事,还是思考一个问题,或者做一个决策,既可以非常的简单,也可以非常的复杂。简单到你可以一拍脑门就去做,复杂到你可以收集几周几个月甚至几年十几年的信息,再去做这件事或者做这个决定。

所以,商业研究者张潇雨在他的《商业经典案例课》中说:想做一件事情,方法和细节可以是无穷尽的。很多时候我们细致到什么程度,是取决于我们给予这个任务多少时间的。所以这也是为什么我们经常开一个玩笑,就是“deadline是人类最伟大的发明”


综上,不管你做什么工作,理论上你都可以收集无限的信息,做无限的准备,之前打无限的草稿,只要时间足够多就行。

比如你要写篇文章,其实要求你24小时内写出来你也能写,但是真要说你有俩月时间来写,那你绝对也是能写俩月的。

所以,既然完美主义并不存在,那就要克服掉自己完美主义的心态,用对高效的追求取而代之。所有事情都给自己制定deadline,不管最后效果怎么样,很多时候,85分足以。

正如那句话所说,克制的东西可能才最有生命力。

大建筑师Frank Lloyd Wright说:

The human race built most nobly when limitations were greatest. 

人类最好的建筑都是在条件限制最多的情况下建造出来的。


作者:申鹤

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