全球26%企业偏爱「强制分布绩效法」！HR，你知道怎么计算吗？

上个世纪时，美国通用电气由杰克 · 韦尔奇担任董事长。

这个被誉为“全球最受尊敬的CEO”的传奇企业家，对通用电气大动改革，发明了著名的强制分布法（Forced Ranking/ Distribution），对员工实行管理。

最初的强制分布法，把所有员工分成了三个等级：

• A级占20%

• B级占70%

• C级占10%

然后按照不同的绩效等级，对员工进行奖惩。

对A级实行的是强激励，给予股权、奖金、升职加薪；对C级员工给予观察。

跟其他绩效法不同，这种方法强制分出了百分比，限定了一个等级里的员工人数。

由此避免了绩效评定时，可能出现分数相近、分数趋中而拉不开差距等情况。

比如有些主管，给自己部门的人打分都是中等偏上，目的是为了呈现一种「我手下的人都很能干」的印象。

强制分布法自推出后，包括微软、雅虎、索尼等大集团也开始采用。

另外，许多投行、律所、会计事务所等也对此十分青睐，用合伙人制度不断激励A级员工。

据《2012-2013年全球人才管理与奖酬》报告，全球有26%的企业表示会使用“强制分布”。

而中国企业的采用率更高达57%。

解题宝宝看来，将员工分为三六九等，未免对个人价值有所贬斥。

不过对企业而言，这种方法简单粗暴，能较大程度上确保奖励资源倾斜给专业人才。

跟现在各互联网大厂用的“职级法”，有不少异曲同工之妙。

当规定了A级水准，所有人自然需要不停往A级冲，激励效应亦很明显。

不过今天这篇推文，将不会对强制分布法之对错作太多探讨。

而是应一位粉丝宝宝的问题作解答：

• 如果采用强制分布法，在Excel里该怎么计算？

• 怎么能算出哪个员工是A级，哪个员工又是B级、C级？

花了一天时间研究的解题宝宝，终于找到了答案。

而且原来一点都不复杂呐。两个步骤就能算完。

且看以下拆解。

1 生成百分比排位

以下这张表，按库尔奇老爷子的标准划分。

左边是强制分布法的三个等级。

右边是一个部门里，20个员工各自的绩效评分。

我们最终目的，是想知道每一个员工，分别对应哪个绩效等级。

那么第一步，先将他们的绩效得分，转换成百分比，填入  得分分布  这一列。

用百分比函数  Percentrank  来实现，它的语法规则是：

 =PERCENTRANK(array,x,significance)  

意思分别如下：

•  array  - 要算百分比排位的区域

•  x  - 要算百分比的值

•  significance  - 返回百分数值要保留的有效位数，比如能选择保留3位小数。这一项可以不填。

Step 1

• 先对第一行的员工张三的得分，算出百分比排位。

表示他的 得分分布  的单元格是  I3  ，所以点击  I3  ，输入公式：

 =PERCENTRANK($H$3:$H$19,H3)  

◎ 操作展示

这个公式分出了两大构成：

•  $H$3:$H$19  等于  array  ，代表框选了所有员工的得分作为排行范围。

•  H3  是张三的得分。

•  =PERCENTRANK($H$3:$H$19,H3)  这个函数，

就能计算出 张三的得分，在这20个人里排行有多高 。

结果出来，用百分比来显示是  81.20%  。

意思是，他排行在81.2%，大概8成左右的位置。

◎ 效果展示

Step 2

• 点击  H3  下拉，把公式自动同步到其他单元格。

这样，就能得出剩下所有人的百分比排位。

◎ 操作演示

2 算出绩效等级

刚刚，我们生成了百分比排位；

现在，就要把所有员工强制分布到A、B、C三个等级，得出每个人的绩效等级（红色列）。

这里，我们需要用  if  条件判断函数。

在所有人里，如果一位员工，

• 得分分布在小于或等于总人数的10%，就是C级。

• 得分分布在小于或等于总人数的80%，就是B级。

因为10%已经被评为C级了，所以这样填，实际上只评了70%，恰好对应B级标准。

• 得分分布在小于或等于总人数的100%，就是A级。

同理，因为10%被评了C级，70%被评了，所以这样填实际上只评了20%。

Step 1 

• 我们照样先填张三的绩效等级，点击它的绩效等级单元格  J3  。

• 输入公式：

   =IF(I3<=10%,3,IF(I3<=80%,2,IF(I3<=100%,1)))  

因为是三组条件，记住末尾要填三个  )  。

因为条件里不能填字母，所以我用了3、2、1分别替代C、B、A级。

◎ 操作展示

填完公式后，单元格显示  1  。

意思概括起来是：

张三的绩效得分是73分，那么绩效等级评为A级。

◎ 效果展示

Step 2

• 点击  J3  下拉，把公式自动同步到其他单元格。

这样，能得出剩下所有人的绩效等级。

◎ 操作演示

3 手调校正

因为绩效评分，经常是被分派下去各部门主管与员工填写；

因此难免会出现「用得分评某一个等级的员工人数，跟强制分布规定的人数不符」的情况。

所以，要加一个手调校正的程序。

Step 1 

首先，用  Round  函数，

通过 各等级占比/总人数=各等级人数 来计算，

得出A、B、C级本来规定该有多少人。

先算A级的等级人数。

• 点击单元格  D3  ，输入公式：

  ="<="&ROUND(20%*F3,0)  

◎ 操作展示

•  "<=" - 由  ""  带出，是文本的意思，会被显示出来，用来给你自己看。

这样填，就代表小于或等于我要计算出来的等级人数，

•  &ROUND(20%*F3,0)  - A级的人数占比是20%，乘以  F3  单元格（总人数），加0代表没有小数点。

填完后，得到结果是  <=4  。

意思概括起来是：

20个人里面，得到A级的员工必须小于或等于4人。

◎ 效果展示

Step 2

这里不能下拉填充，需要手动填求出B、C级的对应人数。

• 分别填写公式：

   ="<="&ROUND(70%*F3,0)  ，这是B级。

   ="<="&ROUND(10%*F3,0)  ，这是C级。

得到结果如下，B级只能存在至多14人，C级则是2人。

解题宝宝瑟瑟发抖说一句，

这2名被拎出来示众的员工有点惨……

◎ 效果展示

Step 3

• 打上条件格式，用色块表示每个员工获得的绩效等级。

然后，发现C级（绿色的3）竟然有3人，跟规定的「C级只能存在2人」不符。

那么，你就要在做绩效表时校正啦。

获得C级的人百分比排位值分别是：

荣姗6.20%、大风6.2%、小衫0.00%，

那你就要根据其他评判标准，做一件非常“人性化”的事……

是把荣姗还是大风，手动划进去B级？

这个问题，留给各位HR头疼叭……

今日的教程到这里。

对于强制分布，如果你有更好的解法与经验，本文留言跟我说呀。

到了末尾，竟然需要手动校正最终结果，

解题宝宝想：

• 那有别的措施，比如在各人员填绩效得分时控制好，最终避免出现这个情况吗？