在职场中，你认为最该具备的技能是什么？
相信超过90%的职场人都会评价自己：“精通Office”，但事实上却经常遇到下面的尴尬：
1、老板交给你一份数据表，要你找个数据重复值都无从下手，甚至花上两个小时还没做好；
2、每次做报告制作PPT，但你却常用的功能按钮都找不到，更不会添加到自定义菜单当中；
3、写标书方案就只会复制粘贴，插入图片与文字，连目录和页码也不会设置。
无论是刚入职场，还是已在职场打拼多年，你会观察发现，凡是在职场中职级越高的人，底层操作基本功越好，特别是精通Office办公软件操作技能。
特别是那些CEO、总监以上的高层管理人员，对数据表格进行整理分析，撰写工作总结报告以及制作商业计划PPT，样样精通。这些技能都是所有职场技能中最核心最重要的能力，也是我们职场生活中用得最多的能力。
可以说，办公软件技能，它就是你的职场名片。
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把时间用在增强你的关键技能
花20%的时间收获80%的成效
只要你能掌握一项核心的技能，并为之付出卓绝的努力和坚持加以学习，就可以突破职场发展上限，拥有比同事更快的晋升通道和速度，得到相当不错的职场发展路径。
职场上凡是喜欢花时间提升自己核心技能的人，都是升职最快的那一类人。
假如你在重要的会议上演讲，但却发现会议室的电脑没有安装你PPT用的字体，这时候只要你懂得使用技巧，一分钟内就可以完成字体替换。
▲ 如何快速替换PPT的字体
蔡康永曾经说过：“15岁觉得游泳难，放弃游泳，到18岁遇到一个你喜欢的人约你去游泳，你只好说“我不会耶”。18岁觉得英文难，放弃英文，28岁出现一个很棒但要会英文的工作，你只好说“我不会耶”。
人生前期越嫌麻烦，越懒得学，后来就越可能错过让你动心的人和事，错过新风景。
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学好频繁用到的办公软件
是一种回报率奇高的投资
越是平时用得多的软件，越要花专门的时间来学习，因为从节约时间的角度，学习能频繁用到的技能，是一种回报率奇高的投资。
一个简单的技巧能帮助你节省更多的时间。有时候，我们会从网上复制或下载文档，但总会存在“空格”的情况，你只需要花5秒的时间，就可以快速删除空格。
▲ 如何快速地删除文献资料空格
当你把各项功能都记熟于心，养成使用功能代替操作的习惯，你会发现自己不仅工作效率提升了，还成为了一个思维严谨、逻辑清楚的人。
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跟着500强企业Office培训师
轻松提升你的办公软件技能
办公软件的操作，已经成了工作必备的技能。教师、医生等等事业单位的职称评比，都会涉及到电脑上机操作考试，成了评比考核重要的组合部分。而企业更是如此，如果办公软件使用不熟悉，直接面临着被淘汰的危险。
但也许你会问：什么是工作中需要Office办公软件技巧最实用的部分，究竟怎么才能学好办公软件？
别担心，为了解决大家的烦恼，稻壳君特地请来了一位Office培训大牛，秦川老师。
▲ 500强Office培训资深讲师 : 秦川
秦川老师，职领Office创始人、CEO。从事Office专业技能培训工作十年，有着多达上千场以上的演讲授课实践经验，已帮助上万的职场人士提升自己，突破自己，走向成功，在业界拥有极好的口碑及声誉。
从秦老师十余培训的角度来看，表格技巧培训需求最高，其次是PPT，最后是Word文档。
但秦老师的建议是，掌握Word是掌握其他两个软件的关键，所以Word一定要掌握。另外从工作流程的角度，任何工作都是先从“文案”开始，不懂整理文字你怎么能够把工作做好？
▲ 点击小程序，立即提升技能！
▎表格函数学习方法
在职场中，表格函数是个多面手，学会函数技巧必不可少，只要掌握几个常用函数就可以让工作效率翻倍。
▎PPT学习方法
在实际职场中可能PPT的逻辑表达和文案的准备，比PPT做好看更重要。所以在职场中，秦老师给大家的学习PPT的建议是，用70%时间来准备文案梳理PPT的逻辑顺序是否符合演讲需求，30%时间用一定的平面设计标准来“设计”PPT即可。
▎Word文档学习方法
大部分人对Word最大的痛苦就是如何排版，更多人可能只是用来打字存储文字内容的，但通过系统的学习可以达到“排版自动化进阶”水平，大大提升工作效率。
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