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如何对问题进行分析和思考,提高解决问题的能力?

生活中,我们总会遇到各种各样的难题,让我们陷入烦恼和焦虑。难题之所以难,是因为我们不知道从何开始着手处理,也就是不知道如何对问题进行分析和思考。

在分析和思考问题的方法中,一个最简单有效的方法就是“拆解问题”。

拆解问题简单来讲,就是把一个复杂的问题拆分成若干个分支问题、小问题。通过对问题的拆分,最后会形成一个树状逻辑图,这个时候,我们就会得到一个个具体的、需要解决的问题清单,这个时候问题就会变得容易解决。
举个例子,假如你想“提高自己看书的速度”,那么你就可以想想为什么你的看书速度慢,是什么原因导致了你看书看得慢,然后对看书速度慢这个问题进行拆分,从而找到解决看书速度慢的具体方法,提高阅读速度。
比如下面这个横向结构图,就是我对“如何提高阅读速度”这个问题进行的拆分。

通过这样的一个分析和拆分之后,我们就可以一目了然、思维清晰的知道影响阅读速度的原因和提高阅读速度的具体方法了。
拆解问题说来简单,但具体要怎么拆分呢?那么一般可以遵循以下4个步骤:
1、首先是确定范围。也就是明确当下的问题是什么,以及想要达到的目的是什么。确定了范围,我们就知道问题要拆分到什么程度。
2、然后是寻找拆分的切入点。也就是你准备按什么来细分,比如按颜色、按大小、按时间序列、按原因、按重要性等等,具体要根据你要解决的问题和目的来选择。
一些常用的拆分或分类方法有:①二分法(比如男/女、已/未婚、专业/业余等等);②过程法(比如解决这个问题要几个步骤);③要素法(比如管理目标和任务的SMART原则);④公式法(比如销售额=单价×数量);⑤矩阵法(比如管理时间和任务的时间四象限法)。
这些分析的方法、模型有很多,如果你不知道如何寻找切入点、如何拆分,就要多读书多学习,因为有很多优秀人士已经给我们总结好了,我们需要做的就是去发现它、理解它、运用它。
而且读书学习本身,也是提高分析、思考和解决问题能力的关键。因为分析和思考的前提是你的大脑里得有东西,如果大脑里没有足够的知识,思考要么浮于表面、要么难于进行。这也是为什么要多读书的原因所在。
至于读书的方法,我在之前的文章或视频中已经分享过很多了,比如:
读书之后没印象、没收获?你应该这样读书!
4种做读书笔记的方法,总有一种适合你!
每个人都可以做到的“一年有效阅读50本书”的秘诀!
3、拆分好之后,还要考虑能否再继续细分、有没有必要再细分,并检查是否有重复或遗漏。
4、拆解完问题,有了具体的问题清单之后,我们就可以根据这些问题清单,尝试解决问题了。对于拆分出来的问题,有时候可能比较多,这个时候要有所选择,不必针对所有的信息,只要专注那些与“关键驱动因素”相关的信息就可以了。所谓关键驱动因素,就是二八法则中的“二”,也就是在一个问题中有20%的因素会对结果产生80%的影响,这20%的因素就是关键驱动因素。找到关键驱动因素的目的是把复杂的问题简化,事半功倍的去做事情。

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