如何写外贸开发信？

引擎和黄页都是找客户好地方，当然也可以用邮箱采集 如Nob2b外贸客户开发是款不错的外贸软件，强大的客户管理和群发功能，可以百度搜索下Nob2b。首先通过谷歌搜索等方法搜索客户的邮箱，知道客户经营的产品和他的联系方式,然后写一封简短而整洁的开发信, 最主要的内容是告诉你们生产的产品, 优势, 网站, 联系方式, 公司名称.使劲发吧。当然发邮件也是可也偷个小懒的，我用畅想外贸软件的邮件群发功能，100多封邮件一次性发送，而对方收到我的邮件时却不会显示多个邮件地址，一个星期后再发一遍，两个星期后再发，不断的发，总会有回复的。但是要注意发邮件的频率哦，不然被当成垃圾邮件就不值了。另外，外贸邮件开发的九忌。1.邮件没有主题或主题不明确 电子邮件的主题是收件人最早可以看到的信息，邮件内容是否能引人注意，主题起到相当重要的作用。邮件主题应言简意赅，以便收件人决定是否继续阅读邮件内容。 有的人自作聪明地认为，别出心裁的主题更能引人注意，采用和内容毫不相干的主题，甚至故弄玄虚。 2.隐藏发件人姓名 这种邮件给人的感觉是发件人在做什么见不得人的事情，否则，正常的商务活动为什么害怕漏出自己的真面目呢?这样的邮件，其内容的可信度有多高呢? 3.邮件内容繁杂 电子邮件宣传不同于报纸、杂志等印刷品广告，篇幅越大越能显示出企业的实力和气魄。电子邮件应力求内容简洁，用最简单的内容表达出你的诉求点，如果必要，可以给出一个关于详细内容的链接(URL)，收件人如果有兴趣，会主动点击你链接的内容，否则，内容再多也没有价值，只能引起收件人的反感。 4.邮件内容采用附件形式 有些发件人为图省事，将一个甚至多个不同格式的文件作为附件插入邮件内容，自己省事了，却给收件人带来很大麻烦。 由于每人所用的操作系统、应用软件会有所不同，附件内容未必可以被收件人打开，例如你的附件是POWERPOINT格式的文档，而我根本没有这种处理工具，那么你的附件有什么价值呢?所以，最好采用纯文本格式的文档，把内容尽量安排在邮件的正文部分，除非插入图片、声音等资料，请不要使用附件! 5.发送频率过于频繁 研究表明，同样内容的邮件，每个月发送2-3次为宜。不要错误地认为，发送频率越高，收件人的印象就越深。过于频繁的邮件轰炸，只会让人厌烦，如果一周重复发送几封同样的邮件，你肯定会被列入'黑名单'，这样，你便永远失去了那些潜在客户。 6.没有目标定位 也许你的邮件地址是从网上收集的，也许是从他人手中买来的，或者是根据某种'规律'推断出来的，总之，得到这些'资源'后，也不管(实际上也无法知道)是不是自己的目标受众，只管不加区分地发送垃圾邮件，这样的'开发'有效果才怪呢! 7.邮件格式混乱 虽然说电子邮件没有统一的格式，但作为一封商业函件，至少应该参考普通商务信件的格式，包括对收件人的称呼、邮件正文、发件人签名等因素。我们时常可以见到这样的电子邮件：我公司是生产xxx的企业，质量上乘，价格优惠，欢迎选购。这样的邮件(倒是够短小了)，至少可以理解为对收件人不够尊重，如果你收到这样的邮件，会购买对方的产品吗? 8.不及时回复邮件 评价E-mail营销成效的标志之一是顾客反应率，有客户回应，当然是件好事，理应及时回复发件人。然而并非每个公司都能做到这一点。 可以想象，一个潜在客户给你发出了一封关于产品的询问，一定在急切地等待回音，如果等了两天还没有结果，他一定不会再有耐心等待下去，说不定早就成了你的竞争对手的客户。 9.对主动来信的顾客抬高价格 打开收件箱，发现有一封顾客主动发来的订购函，如果你认为顾客是选定了你的产品，可以对其索要高价，那你就大错特错了!因为在互联网这个开放的大市场里，同类产品的供应者总是很多，一般来说，顾客会同时向多个厂家发出同样的询问信件，他会对比各家产品的性能和价格，如果你的报价偏高，你绝对争取不到这个客户! 相对于面对面报价，通过E-mail报价相当被动，发出的邮件无法改变，又无法探听到竞争者的价格状况，你更不可能看顾客的反应灵活报价。所以，为顾客提供最优质的产品、最低廉的价格才是取得成功的唯一法宝。 外贸开发信要记住，几点：1、介绍你是从哪里获得了对方的信息。2、介绍你们公司。3、介绍你们的产品，突出特点。4、说明你来信的目的，和合作的愿望。5、如何建立合作，接下来怎么做，比如邀请来参观，比如提供样品。。。。 关于找外贸邮箱你可以上上海福步外贸去看看，提供找邮箱的方式非常多。 敬上！ 搜索引擎和黄页永远都是我们的好朋友 新手如何写好外贸开发信 2011-06-19 19:35:10 一、新手写开发信常犯错误 1.邮件写的过长。客人一般只有3秒时间看开发信，要让自己的信在3秒内给客人留下印象，所以要短，可以以60个单词为一个尺度。 2.没有明确的主题，subject内容不突出，很容易被直接丢进垃圾箱。好的主题示例：Re: ABC inc/Home Depot vendor-solarlight/DEF Co., Ltd. Re：让客人难以断定以前是否联系过，不好直接把邮件扔进垃圾箱；ABC Inc对方公司名称；Home Depotvendor----突出自己是有实力的供应商；DEF--自己公司名称。 3.长篇大论的工厂简介----都没兴趣看完。工厂简介主要介绍做什么产品，工厂实力（Walmart供应商，通过什么验厂，或者有什么证书等） 4.主动语态用的太多，用被动语态可以使邮件显得更简洁明了 5.用一些无意义的话，例如Do you want our product?之类的。 开发信示范： Dear (client's name), We supply (your products) with good quality and very competitive price. Hope to be a partner of your company! E-catalog will be provided if needed. Email me or just call me directly. Thank you! Best regards, (Your name) ******Co., Ltd. Add: *** Tel: *** Fax: *** Mail:*** Website: *** 在开发客人之前，必须好好了解客人的情况。客人类型？零售商/中间商/分销商/杂货商。。客人产品主要卖给谁？终端消费者，或是大的零售商？产品售价多少？客人的产品是如何定位的，高端，中端，还是低端？客人的利润率多少？客人对产品有什么要求，是否需要通过什么验证？。。。。了解到诸多情况之后，才可以有针对地进行报价。 客人的利润率可以参考：超市的销售价一般是你ELC价格的2倍，零售的毛利润在100%。但是沃尔玛比较特殊，只有40%-60%的margin，所以他们在美国特别便宜~ 至于ELC价格，就是est一、新手写开发信常犯错误 1.邮件写的过长。客人一般只有3秒时间看开发信，要让自己的信在3秒内给客人留下印象，所以要短，可以以60个单词为一个尺度。 2.没有明确的主题，subject内容不突出，很容易被直接丢进垃圾箱。好的主题示例：Re: ABC inc/Home Depot vendor-solarlight/DEF Co., Ltd. Re：让客人难以断定以前是否联系过，不好直接把邮件扔进垃圾箱；ABC Inc对方公司名称；Home Depotvendor----突出自己是有实力的供应商；DEF--自己公司名称。 3.长篇大论的工厂简介----都没兴趣看完。工厂简介主要介绍做什么产品，工厂实力（Walmart供应商，通过什么验厂，或者有什么证书等） 4.主动语态用的太多，用被动语态可以使邮件显得更简洁明了 5.用一些无意义的话，例如Do you want our product?之类的。 开发信示范： Dear (client's name), We supply (your products) with good quality and very competitive price. Hope to be a partner of your company! E-catalog will be provided if needed. Email me or just call me directly. Thank you! Best regards， (Your name) ******Co., Ltd. Add: *** Tel: *** Fax: *** Mail:*** Website: *** 在开发客人之前，必须好好了解客人的情况。客人类型？零售商/中间商/分销商/杂货商。。客人产品主要卖给谁？终端消费者，或是大的零售商？产品售价多少？客人的产品是如何定位的，高端，中端，还是低端？客人的利润率多少？客人对产品有什么要求，是否需要通过什么验证？。。。。了解到诸多情况之后，才可以有针对地进行报价。