办公室管理制度

7S定义：

7S是整理(Seiri)、整顿(Seiton)、清扫(Seiso)、清洁(Seikeetsu)、素养(Shitsuke)、安全(safety)和节约(saving)

1、整理：彻底将要与不要的东西区分清楚，并将不要的东西加以处理，它是改善工作现场的第一步。

2、整顿：把现场需要的人和事物，加以定量、定位，简言之，整顿就是人和物放置方法的标准化。整顿的关键是要做定位、定品、定量。

3、清扫：彻底将自己工作环境四周打扫干净，办公设备异常时马上维修，使之恢复正常。

4、清洁：指对整理、整顿、清扫之后的工作成果要认真巩固、维护，使现场保持完善和最佳状态。清洁是前三项活动的坚持和深入。

5、素养：努力提高人员的素养，养成严格遵守规章制度的习惯和作风，培养主动积极的精神。素养是7S活动的核心，没有人员素质的提高，各项活动就不能开展，就是开展了也坚持不了。

6、节约：对时间、能源等方面合理利用，以发挥他们的最大效能，从而创造一个高效率，物尽其用的工作场所。

7、安全：安全办公。

1. 整理

1、 将文件资料进行整理分类，不同的文件放在不同的文件夹中；

2、将不再使用的档案资料、工具进行及时归档及处理；

3、 将长期不使用的资料进行编号归类整理，并放到指定的位置；

4、将常用的文件资料放到就近的位置，便于每个人都可以找得5、到文件；对办公室里不用的物品及杂物进行及时处理；

6、私人物品应集中、归位放置；

7、办公桌下面不可堆积杂物。

1. 整顿

1、电脑线路及网线不能堆积在地上，凌乱不堪；

2、文件资料摆放要标识清楚，文件夹内的资料要与标识相符，以便可以随时拿到；

3、长时间离开位置或者下班时，桌边物品及座椅应及时归位；

4、办公桌上的办公用品要摆放整齐，与办公无关的物品不要摆在办公桌上；

5、常用的办公用品应放到容易找到的地方，如笔、订书机、计算器等，集中放置于办公桌的一定区域内。

1. 清扫

1、门办公室为部门人员打扫，各部门自行设定值日人员，保证办公室地面、办公桌椅、门窗无灰尘及杂物；

2、空气清新，及时清理垃圾，禁止办公室内吸烟；

3、电话、文件柜等物品应及时清理，保持无灰尘及杂物；

4、办公室绿植应按规律浇水，并及时清理绿植灰尘。

1. 清洁

按以上3S执行到位。

1. 素养

1、员工应遵守基本的礼仪，进入办公室等公共场所要敲门，并在征得同意后进入；

2、在公司内部遇到客人时应举止大方，行注目礼；

3、员工应每天精神饱满、提前到岗准备一天的工作；

4、员工在上班时间不准在办公室大声喧哗，不准聚集闲谈与工作无关的事情；

5、工作场所内避免跑、跳。

1. 安全

1、应急灯及安全出口要有明确标识，且要醒目；

2、员工每日下班前要检查自己区域的电器开关是否关闭，消除安全隐患；

3、要保证办公区域道路清洁和畅通；

4、各部门在用完会议室时应及时关闭会议室电源、设备，并关好门窗；

5、 每日下班前，综合管理部负责将公共会议室电源及门窗关闭。

1. 节约

1、办公室无人时应关闭电源、关好门窗；

2、人离开电脑超过十五分钟，应关闭显示器；

3、禁止用白纸乱画，充分利用二次纸张；

4、部门员工对易耗办公用品应节约利用，对办公设备应做好日常保养工作，延长设备使用寿命；