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完了,这2个PPT技巧可以提高N²倍工作效率


不是我吹,如果你找对方法,效率快的真的不是一丢丢…


古有“谈虎色变”,今有谈排版而脱发。不仅是你,我也会这样。排版涉及了很多方面的知识,诸如:


①需要学习排版的理论知识,比如对齐、对比、亲密、重复等;

②缺乏灵感,不知道该如何调整。


有没有速成的“捷径”呢?


今天给大家介绍两个基本方法:【版式库】+【占位符】。先看一下本篇文章的大致内容:




1

版式库



    1.  认识版式库


【版式库】其实就是PPT版式设计的资源库(多靠自己总结)我们将PPT的一些常用排版形式进行归纳总结,从而形成可以重复利用的版式,方便我们快速套用,这就是版式库。


以PPT常见的图文排版为例,我们可以总结出从1图、2图、3图……多图的详细分类版式库。(相关阅读:史上最最最...全的PPT排版


▲ 图片版式库


有了比较齐全的版式库,只是做好了第一步,接下来就是套用版式库。


这个就非常简单了,就好比你不会打领带,可以让别人给你先打好,你直接套脖子上系紧是一样的道理。




    2.  版式库的使用


举个例子:下面这张图的排版很凌乱,一堆文字和六张大小不一的图片。



如果是你,你会怎么排版呢?思考1分钟ing...


可以用【版式库】快速搞定!



 Step1.  快速找版式 


在【版式库】中找到6张图片的版式,比如找到如下的版式:


▲ 参考版式


提取里面的版式形式,就可以得到如下结果:


▲ 版式提炼



 Step2.  直接套用 


将你的文本内容填充至对应的区域即可。




    3.  图片快速处理


对于这种规律性比较强的排版,我们还可以用插件 iSlide 快速提高制作的效率。



 Step1  一键统一图片尺寸 


步骤:依次点击【全选图片】— 【iSlide】 — 【设计排版】 — 【裁剪图片】 — 【后选形状大小】(即最后选择的那张为基准)— 【裁剪】


▲ 动图



 Step2  一键快速图片排版 


步骤:依次点击【iSlide】— 【设计排版】— 【矩阵布局】 — 调整数量和距离 — 组合(Ctrl+G)调整位置即可


▲ 动图



2

占位符


【版式库】和插件确实能提高我们的工作效率,还有没有更快的法子?


试试PPT中的“核武器”——【占位符】!




    1.  基础:认识占位符


占位符是什么?有什么用?什么时候用?


可以这样理解,【占】是占领,【位】是位置,【符】就是符号,那么连起来就是:帮你占领位置的符号。比如,你去图书馆占座的时候会放一本书/一瓶水,那这本书和这瓶水就类似于“占位符”。


其实,打开PPT后的第一个空白页面里的文本框,就是占位符。



占位符在编辑界面下,会显示出来,但是在放映界面下是完全隐藏的(页面变纯白)


▲ 动图


为了更快更好地替换图片而不变形,用【图片占位符】是非常方便的了。


比如下面这一页中,直接单击【图片占位符】即可直接导入图片,并且图片的显示位置和尺寸是和占位符保持一致(图片大小足够的情况)。删除图片,占位符依然保留,方便下次导入图片。


▲ 动图



    2.  使用:插入占位符的方法


步骤:依次点击【视图】— 【幻灯片母版】—【插入占位符】一【图片占位符】,完成以后点击【关闭幻灯片母版视图】,点击【重置】即可生效


▲ 动图



    3.  进阶一:占位符+样机素材


上面的操作只适合PPT小白,接下来,我们就要在默认的【图片占位符】基础上做一些升级,比如插入【样机】


样机,也叫做 Mockup ,是一个产品或设备的模型/样品,主要用于展示其所包含的内容。能很好地装饰图片、还原图片、产品场景等,从而提升页面设计感。



一般而言,在PPT中比较常见的做法是:使用各种设备框素材,比如电脑框、手机框、平板框、手环框等。



将【图片占位符】放置在样机的框中,即可方便图片的填充和替换。


▲ 动图


那么对于有三维旋转的样机素材,使用占位符也可以快速解决问题。


▲ 动图


我将这些含有【图片占位符】的【样机版式库】整理了一下,方便大家使用。


▲  PPT样机版式库



    4.  进阶二:自定义图片占位符


图片占位符】可以DIY吗?比如笔刷,可以实现吗?


其实只需要将【图片占位符】和笔刷“合并形状即可。


步骤:依次点击【视图】— 【幻灯片母版】 — 【图片占位符】— 【置于底层】— 【合并形状】(相交)— 【关闭母版视图】— 【重置】,然后导入图片即可


▲ 动图


替换方法和之前的操作一致,只是图片的形式需要调整,操作如下:


▲ 动图


自定义版式库例子:


▲ 自定义图片版式库


以上所有的【版式库】、【占位符】、【超级版式库】,包含了1图、2图、3图......多图、图片样机、自定义占位符等,一共近300页。



这个【超级版式库】图片可随意替换,且所有文本均可编辑。


▲ 所有文本均可编辑


▲ 所有文本均可编辑


今天主要想分享一些工作效率上的经验给大家,更丰富的版式库还是需要自己积累。

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