PPT到底在考察什么能力？

第一，在月度汇报中，PPT做得越完整的，质量越高的部门其汇报的时间往往是最短的，因为你说完之后，谈到别人心里去了，别人自然也就没什么好问的了。

如果每个部门都能完美的呈现部门的工作结果、过程，未来的规划和存在的问题以及整改方案等，那么会议的时间将会被缩短，可称为高效会议，反之，大家的PPT都做得很烂，那么会议的时间就会被拖长。简单总结一下就是，会议汇报PPT做得好坏与否往往决定了会议时长。

第二，会议汇报类的PPT到底要考察什么，除了之前所说的部门负责人或者事业部负责人对自身业务的熟练熟悉程度更多的是另外一种能力的体现，主要体现在两个方面。

其一，思考能力，对公司或者主管领导而言他们想看的不仅仅是你的功劳和苦劳，我们更想看到的是当事人对结果或者在这个过程中的思考，简单而言就是思考能力，思考能力是一个部门负责人必须具备的基础能力。所以在PPT制作或者汇报过程中要学会分析，无论是成功或者失败，我们都要清楚为什么成功为什么失败，将你的这个分析过程和分析结论也最好一并给出，哪怕只是工作中的建议，领导自己会有判断；

其二，让上面放心的能力。我们假设一下，为什么汇报过程中会有很多的盘问，会有更多的问题要询问，就是因为你没说明白或者你的计划让别人还存疑，所谓的存疑乃至于你自己没说明白，它的本质都在指向“不放心”，就是你的计划，你的执行，你的方案，都不那么令人放心，而所谓的放心更多就是指他听完以后心里没底，总觉得无法掌控，才会盘问你，盘问的目的就是了让计划更加切合实际的落地。

综上两点，一份PPT更多是考察你对业务的数量程度或者说你对业务的掌控能力的同时还要表达出另外两层一次，一层是在说你有独立的思考能力是能胜任岗位的，另外一层就是表达你被人掌控，你能掌控员工掌控业务，而公司能掌控你，这就是一拍即合的优秀的汇报。千万别觉得被人掌控是件坏事情，职场上有些事情也别那么较真，你达到你的目的，人家达到了他们想要的目的就可以了。如果说掌控难听，那我们就换个词语，向上级汇报工作，将工作计划策略完整的呈现给你的上级就是你的工作职责之一。

虽然说管理是放下不是控制，但一定要明白一件事，控制和掌控又是两件事。控制是深入到细节末梢而掌控只是方向是抓大放小的灵活运用。千万别把管理作成了管控，这是最Low的管理。

现在大家可以回顾一下，你的PPT有没有做到掌控和被掌控，你掌控业务掌控员工，而你的方案和落地的策略与方法，当你汇报完能赢得信任，让上面放心，他们觉得能掌控？做到以上的，我相信你的PPT绝对不会被人说不及格。