1分钟生成100个文件名不同的Word文件，这个Word功能你应该学会！

作为一个大公司的人事、HR或行政，通常需要整理出每个员工的个人信息表，而且需要单独存放。这时候如果不学点技巧一个一个去创建，工作都是重复的，很浪费时间。

今天小编教大家一个用1分钟创建100个以上不同文件名的Word文件，而且还不需要你手动去修改文件名的方法。

首先我们这次的要求就是将一个员工信息表的每一个员工单独生成一个Word文档，并以该员工的姓名来命名。

具体操作步骤如下：

下图是我们事先准备好的所有员工信息资料。

下图是我们事先准备好的员工Word模板。

1、打开员工信息表Word模板 -- 点击菜单栏的“邮件”选项卡 -- 点击“开始邮件合并”-- 在下拉菜单中选择“信函”。

2、点击“选择收件人”-- 点击“使用现有列表”。

3、弹出“选取数据源”对话框 -- 选择“员工信息表”-- 点击“打开”。

4、弹出“选择表格”对话框 -- 选择数据源所在的工作表名称（一般为Sheet1）-- 点击“确定”按钮。

5、点击菜单栏的“视图”选项卡 -- 在“视图”工具组中点击“大纲”。

6、选中“员工信息表”-- 将“员工信息表”这几个字设置为“1级标题”。

7、将鼠标光标移到“员工信息表”的前面 -- 点击菜单栏的“邮件”选项卡 -- 点击“插入合并域”-- 选择“姓名”-- 在各名称后面也“插入合并域”。如下图所示。

8、点击菜单栏的“邮件”选项卡 -- 点击“完成并合并”--“编辑单个文档”。

9、弹出“合并到新文档”对话框 -- 选择“全部”-- 点击“确定”按钮。

10、弹出一个名字为“信函”的Word文档 -- 可以看到每个员工的信息表都单独一页显示了。

11、进入“大纲视图”-- 按快捷键“Ctrl+A”全选文档 -- 点击“显示文档”-- 再点击“创建”。

12、点击左上角“文件”--“另存为”-- 弹出“另存为”对话框 -- 选择一个存放文件的文件夹 -- 点击“确定”按钮即可。

13、可以看到每个员工的信息表都单独保存为一个Word文件了。如下图所示。

14、完整动图演示。

以上的操作步骤要多看几遍才可以达到熟练的程度。建议转发并收藏起来有时间慢慢学。有问题可在评论区留言哦，有问必答！