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老司机,教你如何汇报设计方案【2】


老司机,教你如何汇报设计方案【1】


我们对景观方案汇报有了比较简短的一个介绍后,今天我们再来看看老司机分享汇报几个关键技巧




.....


 作为设计师,

往往会遇到这样的问题:


认为

一个非常优秀的方案未能被对方采纳,而甲方却选择了一个不如自己的方案设计,觉得造成了非常大的遗憾。



而遗憾的同时却不思考问题出在哪?其实,原因往往就是出在我们汇报方案的环节上!

......


就像昨天我们所讲的....

做方案设计的汇报

就像是推销员向消费者做商品的销售!

汇报,和去新公司面试一样,是一门不小的学问。它需要一定的小技巧。 



下面

简单地交流一下这几年我们景观设计师

在做方案汇报时的经验得失吧! 


↓↓↓↓




1、【汇报人员的仪表精神】





。。。

着装的问题就不用说了,我们汇报方案时,虽说不穿正装,但也是穿戴整齐,尽量给对方留下一个好印象。


精神面貌是关键,不敢保证充足休息时间的人,最好不要做汇报。




PS:有一次在参与一个政府举办的方案汇报会时,有一个甲方代表,由于前一天熬夜加班,赶制方案。在轮到该他到讲台前做汇报站,他哈欠连天,直不起腰,一点儿精神都没有。说话时声音也不大,就像个受审的犯人一样试想一下,谁敢把工程项目交给他来做呢。但实际上,他汇报的那套方案与我们差不多,有些方面比我们还要更有创新。幸亏是让他来做方案汇报工作,不然的话那次最后中标的方案,也许就不会是我们了。 





2、【选定合适汇报人




大多数情况,我们都会让方案设计人员自己来做方案汇报,毕竟自己设计的方案,自己最了解。


设计师毕竟不是演讲家,不要求在方案介绍时有多慷慨激昂、激情四射,只要能够条例清晰、准确无误地表达出方案的想法就行了。


汇报方案的设计师结巴、声音小、地方口音浓重、或是心里怯场,就会严重影响到汇报的效果。



。。。


所以,不能苛求每一个优秀的设计师都是优秀的演说家。


当然还有,

如果方案设计人有表达方面的障碍,那就请另找一个表达能力强的人来做汇报方案的工作。等到互动提问时,再由方案设计师来一一解答。 



3、【放低设计师的姿态




说实话,

咱做设计的,有时都有一股艺术家的傲气

这可能是改不了的(因为大部分设计师都是艺术生)。


而景观园林设计毕竟要作为一件商品,而不是一件艺术品。


我们拿出自己设计的方案,是要让商家/甲方接受的。所以,我们在做汇报工作时,尤其是给甲方做汇报时,应该更多的去强调方案作品的商业特点,而不是其设计的艺术性。


。。。。。


PS:我见过有一个同行在向甲方汇报方案设计时,围绕着自己的方案口若悬河,滔滔不绝地将其方案有多大气磅礴、高雅美观,陶醉于自己的“艺术作品”之中根本没有把甲方放在眼里,对于甲方的提 问也是不当回事。结果可想而知,就算方案的设计多有艺术性,也应该先考虑其商业价值这样才有可能把它付诸实践。


否则,这方案再高雅再壮观,也是一张效果图而已,除非设计师你想做一辈子的方案设计永远改到底。






4、【方案设计汇报定位





要想让对方接受你的方案,就要投其所好,满足对方的初衷和想法,要站在对方的位置去考虑。



但是如果设计的方案并不符合或者并不完全符合对方的意愿,

那就在做方案汇报时,加入并强调能符合对方意愿的东西。



。。。。。



比如,

甲方(开发商)需要一个将来有市场(能够高盈利)的设计方案,

我们在做汇报时,

就可以说:


选择我们的设计方案,虽然在景观方面的造价稍高,但提高了住宅楼的整个品质,丰富了其文化内涵,会吸引大量的高端人群前来定居。


如果是向政府部门汇报方案,

我们就要强调,我们的管线用材量是大了,但是我们设计的一步到位,可以避免二次开发,避免资源浪费。

主干路过多,为后期的住宅项目做拓展,并带动地区经济的发展。





5、【不打无准备之仗






准备工作是关键。




提前对设计的方案进行详细的说明材料准备


。。。。

有时候(也可以说通常),

景观设计师设计出的优秀的方案,但自己却并不能总结出方案的优势,

甚至自己都未必能发现其方案有那些独创性在什么地方。


这就要发挥设计团队的优势,先让同事来一起参与方案的评比。找出方案的优势以及潜在的优势,加以总结,总结成完整的书面材料,如果条件允许的话,最好再让文笔好的人润色成一篇演讲稿。


然后再去做方案汇报工作。 

准备好回答对方提出的问题。 





有一次,我们去参加一个方案竞标汇报。有一位公司的设计师对于方案的介绍就像在做演讲一样一气呵成,他对水利局提出的问题反应极其的敏捷,对方的问题,刚一落地,这位设计师回答就跟上了。而且回答的有理有据、思路完整、条理清晰。最后中标也就在情理之中。


我非常惊叹于他思维敏捷,不过后来,我无意中在洗手间听到他和他的同事说了这么一句“真行,他们的提问,你猜得可真够准的!”我当时很有感触,其实,这和下棋的道理是一样的,先知者总能占得先机,把他人的心思揣摩清楚,才能赢取对方。

所以,做方案汇报前,我们应该先在汇报前就仔细的研究自己的方案设计,总结出方案的利弊,去思考甲方 (或规委)会对我设计的方案提出什么问题,做好回答问题的准备。 




6、【大胆去表达




有些设计师,可以说是相当一部分的设计师,居然还持这样一个观点:


认为宣传自己的设计成果是吹嘘炫耀!!!



所以,

他们不愿意或者不主动愿意把自己的思想表达出来,总寄希望于开发商来发现自己!




但现在已经是一个信息爆炸的时代,越是能吸引别人注意,就越是有价值、有名气。想出名的人还唯恐别人不知道自己呢。


。。。。。



设计师自己不宣传自己的设计成果,那就没有人能帮你宣传。


 

就像卖白菜一样,不吆喝一声,谁会过来买呢?


把你的方案大胆地表达出来吧!

 






上面我们已经分享了几点非常实用的小技巧之后,我们再认真来看看需要汇报的详细内容吧!


简单地说,汇报园林景观设计方案的目的就是通过讲解让听众了解你所知道的关于该项目的景观发展方向和未来所应呈现的效果,以及达到这一效果所应付出的努力,以期待甲方能够迅速的做出拍板和决策。



景观设计方案汇报原则:

全面细致、重点突出、规范严谨、创意新颖独到,先大后小,系统讲解。


。。。




景观设计方案应汇报的内容(指详细汇报时)有:


1】、总平面图 

首先,应介绍项目所处地理位置、方位,以及周围情况。对项目的优缺点进行对比分析 

其次,概括的介绍该项目的设计风格和总体设计思路以及要达到的效果。指出该项目的景观设计风格与建筑设计风格相辅相成,相得益彰。

再次,清晰的指出景观设计范围,设计总面积,其中建筑占地面积、硬质铺装面积、绿化面积、绿地率、水体面积、停车位面积均应做一一说明。另外对各建筑高度、层数做出介绍。



2】、竖向分析图 

介绍该项目的高程概况及其与周围市政道路高程的关系,从而进一步指出项目随坡就势,设定排水方向。特别是下沉广场,人行道路、绿化排水问题一定要进行细致周到的讲解。保证在排水问题上不留疑惑。各空间场地竖向设计排水坡度符合给排水设计规范。场地内如微地形的塑造,则结合平面和效果图进行说明,突出场地的多样性,丰富景观效果。 



3】、功能分析图 

首先介绍大的功能分区,对功能分区进行细致的讲解指出各功能区划分的依据和它们之间的相互联系。指出该项目的主要出入口,人行出入口和车行出入口是如何划分的,及其划分规范依据。 



4】、交通流线图及铺装设计图 

分别指出人行流线和车行流线,做到人车分流的设计效果。然后用数据进行主要道路宽度、横截面的介绍,指出主要道路的铺装材质,以及要达到的效果。特别是路牙石材质的选择、铺装面层的选择上、铺装图案的确定上,进行细致全面的讲解,以期确定铺装方案。另外对消防道路的设置进行说明,讲解其设计宽度和转弯半径,以及消防道路距离建筑的距离。指出建筑登高面。确保社区消防安全。 



5】照明布置图 

明确照明系统控制室选择点。重点讲解庭院灯、草坪灯、水下灯布置位置和设计间距及灯具风格的选择。对各种布置灯具进行规格的详细说明,使甲方了解灯具高度和采用的照明方式。尽可能的选择节能灯照明。 


6】、主要景观节点平面图和效果图及设计理念 

重点讲解主入口景观节点、中心广场景观节点、儿童活动广场和水景景观等。突出其景观创意和特色。另外进行场地内构筑物、小品设施的介绍,包括其材质和做法。 在介绍设计理念时,要有顺序的介绍,同时加入文化主题,使每一个节点都有一个文化主题,主题的选择要和当地文化自然连贯,切不可牵强附会。例如:桃园修竹、三潭印月、雷峰夕照、桃红柳绿、霜满红叶谷、枫林晚照……等等。 

同时应在介绍景观效果时,加入实景意向图,保证设计效果跟实景图相近或相同。以使甲方能够清晰的确定所要达到的景观效果。 



7】、绿化种植设计图 

首先,对行道树的选择和种植间距做优先说明,介绍其选择依据和期望效果。 

其次,对特选树做出选择说明,介绍其成景效果,方便甲方做出苗木种类的选择和确定。 

再次,对主要种植方式和选择的其他规格苗木做出说明和介绍。对某些具有吉祥寓意的苗木做出特殊说明。 分乔、灌、草多个层次依次说明,同时对常绿和落叶的苗木选择做出介绍和说明。


以上苗木选择的同时,要展示各树种苗木的实景效果图,以使甲方能够提早了解将来植物的生长效果,有个直观的印象,同时可以尽早确定要选择的苗木品种,利于工程的顺利进行。



8】、对项目投资做出概预算 

指出绿化需要投入多少,土建需要投入多少,以备甲方参考。



9】、总结性发言,将整个景观方案进行概括和总结 

突出设计的自信和对项目景观未来的发展信心。将项目的人性化、风格化方面的优点再次展现出来。 



10】、礼貌感谢 

希望能得到各位专家的认可和肯定,同时愿意接受大家提出的合理性建议,以期对方案进行适当的调整和修改。 总之,汇报方案时,一定要树立自己的专家形象,要从形象、行动、语言上去打动人,表面上谦虚,骨子里透着霸气,

要以自己出色的专业口才获得客户的信任和信服。




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