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PPT演示者视图,一个专治忘词的神器,想要做好PPT的你值得拥有!

大家好,我是爱踢汪。今天又给大家送上一波福利。你是不是也有这样的困扰:“我也知道简约的PPT更好,但我站在台上,看着干巴巴的画面,真不知道该说啥。再说有时候还是领导去讲,他哪里说得出工作上的细节,就照着念。要是PPT上没有字,还不得训死我啊。”


经历过上述情况么?所以说有些时候,不是我们的审美有问题,而是我们对演讲缺乏自信。要解决这个问题,提高演讲能力是根本。只不过,技术上我们可以取个巧。使用演示者视图。演示者视图是什么?简单来说就是分屏。


观众从投影的屏幕上看PPT画面。


演示者从电脑屏幕上可以看到演讲词。此外还有一些辅助演示用的工具,十分方便。


心动了么?怎么分屏呢?很简单。


链接上投影仪之后,只要做两件事。一是给系统说一声,让系统给两个屏幕分个工。二是给PPT说一声,让软件启用演示者视图功能。

系统里这样做:


在桌面点右键,菜单中点屏幕分辩率。会弹出如下对话框:


多显示器选项设为:扩展这些显示。我没连投影仪呀,怎么破?


同样的桌面右键菜单屏幕分辨率。我们可以看到一个“连接到投影仪”选项。点一下这个,会出现下面的选项哦:


这里我们点扩展就可以啦。单机版也可以试试功能哦。在PPT里这样做:


把想要给自己看的文字录入到相应页面的备注里去。在幻灯片放映菜单中勾选“使用演示者视图”。我们再来放映会看到什么?

观众看到:


演示者看到:


除了PPT页面之外,右上角是下一页的提前预览,右下方是之前录入的文字。专治各种忘词!还能克服紧张感!左边有许多放映相关的工具。可方便了。最上边的这一条功能不得了:


这个可以帮助我们把控时间:


这些工具的用处就更大了:


用笔在PPT页面上可以写写画画,能换颜色,能用橡皮擦,还有荧光笔呢。我们可以用来勾划重点,写板书,勾划路线之类的,是不是在复古中又透着科技感呢。下面是我给女孩胸前画的小花:


查看全部效果如下图。我们就可以快速选择要放映哪一张,而不是一张一张翻下去了。想起从前刷啦啦地翻过不想放映的页面,那叫一个尴尬。


放大功能是这样使用的。点上放大按钮后,鼠标会带上一个固定大小的矩形框,我们在页面上选定一个区域后单击,如下图:


然后观众就可以看到放大后的PPT页面局部了:


黑屏按钮是这样用的。按下去,观众看到的就是黑屏了,没有图像,好像投影仪被关掉了一样。再按就恢复了。这个功能也很好哦,可以在需要的时候让观众的目光集中在自己身上。


其实黑幕功能也有快捷键的,就是B(black).当然也有白屏啦,就是W(white)。现在有一些翻页笔也带有黑白屏控制按钮,让你在远离电脑的情况下一样可以控制。

演示者视图就两个设置大家记住了么?

一是系统的显示器选扩展。

二是PPT勾选使用演示者视图。

总之呢,上述的演示者视图功能都是取巧的。它有一个最大的弱点,就是演示者要使用这种功能就不能离开电脑。也就是说,你会被固定在电脑前,不能在台上自由走动,更不能走到观众中间去。试想,一个躲在电脑后面,肢体语言较少,又不亲民的演讲者,他的观众会不会喜欢。所以说,要HOLD住全场,公众表达的能力是王道啊。

好啦,今天的分享就到这里了,希望可以帮到你。我是爱踢汪,您的关注是我坚持到现在的唯一动力,有了您的支持与鼓励,我才有信心一直坚持下去,继续奉上更多内容。衷心期待您能点一下上面红色关注按钮,关注我一下。万分感谢!

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