时间管理好坏决定成败
在时间管理做计划这个话题上，有一位叫Parkinson的学者曾经提出了著名的“帕金森原则”，即你有多少时间完成工作，这个工作就会自动变成需要那么多的时间。我们基本每天都会碰到这种情况。如果你有一整天的时间来做某一项工作，你就会花一天的时间去做；如果你只有一小时的时间做这项工作，你就会更迅速有效地用一小时完成它。很多年轻人其实可以很快做完一些事情，但是却经常拖拖拉拉，边听音乐边做事情，结果一天都做不完。
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时间管理秘诀四
所以每个职场的朋友都需要去思考，你也是这样子吗？你是不是有的时候做了一会事情就被打扰？假如说你跟自己讲，这件事情要一小时之内做完，那么别人打电话你也不会接，有人叫你，你也会说没有空。你的注意力全放在这一小时之内，这件事情也就会在一小时内做完了。不这样做的话，一件事就会拖很长的时间都做不完。我觉得“帕金森原则”非常实用，对很多时间管理比较弱的人而言，它所讲的是我们最缺乏的，那就是在做事之前要先有一个多少时间做完的计划。
时间管理秘诀的七个要点中，第四点是要切实执行。有了一个计划就要切实执行，最好不要轻易另起炉灶。很多人都喜欢在执行一个计划一段时间之后，随便换另外一个计划；这样会耽误非常多时间。最好是按照原来的计划，按部就班地一点点做下去，而新的计划可以下一次执行。在执行计划的时候，必须果断切实；即使遇到了危机，依然要坚持计划。当突发事件的影响超过了预期的时候，你可以做一些局部修改，或者也可以根据情况暂停计划。
执行计划中一个常见的原则是“80/20原则”，也叫“帕累托原则”，因为我们会发现在很多事情中，80%的结果取决于20%的原因。我们在执行计划的时候需要思考，如何将80%时间用在20%的事情上面；其它的事情无所谓，但最重要的事情要用最多的时间来做，这就是用帕累托原则来执行计划。在计划的执行中，程序的优化是每个人都必须追求的。你要寻找一个最佳的程序，要在时间管理上面用最好的方式、最有效率的方法来做好一件事。例如自动化是对半自动和手动的优化，就是因为自动化对时间的控制做得特别好。你也可以把一些程序合并在一起，这样可以节省一些时间。或者你也可以探索新的技术，或者新的材料，例如用塑胶来代替金属，甚至用3D打印技术；这些都是优化程序的方法。
在执行计划时不要浪费时间，或者做没有意义的事，而是要一直记得自己的目标是什么。有一句希伯来的智慧之言告诉我们说，“远离纷争是人的尊荣，愚妄人都爱争闹”。很多时候我们跟人争闹，不但浪费了时间，心情也难以平静。最后，在执行计划时，需要暂停的时候你就暂停，因为当你很累的时候，效率就会很低。你可以休息十分钟，喝杯咖啡，或者去外面走走，然后再开始，这样效率就会提升。
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时间管理秘诀五、六、七要点
时间管理秘诀的七个要点中，第五点是检讨改进。我们需要随时检讨计划执行的进程和效率，并且寻找可以改进的地方。当你一旦发现实际进程开始落后于计划的时候，就要马上检讨并寻找问题，不要等到最后再作检讨。
时间管理秘诀的七个要点中，第六点是聚沙成塔，意思是把沙聚在一起，可以盖成一座塔。当你坐地铁或者巴士时，就可以看书,或者其它有意义的东西；而如果你只是东张西望，或者上网浏览八卦新闻，就会浪费掉这些时间。
时间管理秘诀的七个要点中，第七点是效率优先。最好可以在效率高的时候做比较困难的事情，这样过一段时间效率差了，再做简单的事情。有的人到了考试前一天晚上已经没有体力了，记忆力也很差了，却还要硬撑着复习。但其实这样熬夜一晚上，最后的六七个小时就浪费了，因为这个时候效率很低，很难记住什么内容。这个时候倒不如去睡觉，第二天早起两个小时来看书，可能就会比晚上熬夜五六个小时好。睡眠、运动和营养其实都跟效率有关系，因为运动之后睡眠也会更好，也有助于摄取更多的营养。所以千万不要小看运动；如果你能定时运动的话，你的脑细胞会更加活跃，记忆力会大幅提升，效率也就更高了。效率和练习也有关系；如果你从来不练习，效率肯定差。中国人有一句话叫“熟能生巧”，所以在电子厂里，操作员是新手还是熟手一眼就看出来了。包饺子的时候也是这样，熟手几秒钟就擀一个饺子皮，而新手半天也擀不出一个；这就是经验上的差别。所以练习在时间管理上也尤为重要，因为练习促进效率，效率节省时间。
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重新回顾
再次总结来讲，时间管理秘诀有七个要点。第一点是要提早预备，应该考虑一切该考虑的问题，收集一切需要的资料；这样等正式开始的时候，一切需要的你都有了。千万不要以为有很多时间，可以临场做决定，因为等你需要资料的时候，你会发现自己什么都没有预备。第二点是要记录和分析，这样你就可以知道一件事情大概花了多少时间。第三点是明确计划，在开始实际行动之前要定好如何行动的计划。第四点是切实执行，要按照计划来做事情。第五点是检讨改进，一直寻找最佳的解决方法；例如上午体力不好，就下午做；一个人不可以，就两个人做。第六点是聚沙成塔，将片段的时间都利用起来做一件事；例如每天用三个片段来读书，可能两个月就能读完一本书，这样一年可以多读六本书。或者用这些片段时间来反思有哪些地方做得不够好，或者利用这些时间记录一天的生活，找出时间都花在什么地方，并且分析有哪些地方可以改进。第七点是效率优先，要用最佳的效率，在最短的时间内完成要做的事情。如果时间拖得很长，注意力就会不集中。精力不好的时候最好稍作休息，然后再全神贯注地开始。
最后的劝勉
管理时间时，必须要有详细的、可以测量的工作指标和计划。这样你就可以随时比较指标和计划，来估计自己的时间够不够完成计划。当你有这个概念的时候，就会在时间管理上更进一步。另外一个重点是，你的一生都需要一个连续改进的制度，你必须不停地改进。例如你坐车去上班，然而车上很挤，在车上什么也做不了，交通也很不好。这时你就可以考虑提前20分钟出门，这样车上的人会少一些，你就可以在车上看书；车速也快一些，你可以更早到公司。虽然你要早20分钟起床，但是你的时间并没有浪费，你的效率也因此很高。
最后，在职场的时间管理的因素可以和生涯规划连在一起。如果你对自己的生涯规划很清楚，你就能高效地管理每一天的时间，因为你的每一分钟都有目标。你会用空档时间做必要的事情，这样你的时间会越用越多，而不会是越用越少。当你养成时间管理的习惯以后，你会就知道该怎么去最有效地使用时间。如果你每天遇到的所有的事情都是按照这个习惯来做，你的效率就会越来越高，你也会有更多闲余的时间来休息。
职场前程
荣耀基督
我们要把握每一个侍奉神的机会，好好的事奉神，不要等那样、等这样。我们不知神给我们多少时间，所以有机会就要把握。因为时间就是机会，神给了你什么机会，就不要等待，要立刻去做。基督徒要明白，我们的时间在神的手中，也要明白神的旨意；然后把握神所给我们每一个机会、每一分、每一秒。
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