群里经常有群友问到excel单元格下拉菜单如何制作,所以整理此文,方便大家学习。
第一,数据有效性制作的单元格下拉菜单
最常见的excel单元格下拉菜单就是下面截图所示的类型,单击B2单元格,出现一个倒三角的箭头,单击箭头,会出现一个下拉菜单,然后可以选择任何一个内容即显示到单元格里面。
制作方法:选择B2单元格,选择数据——数据有效性,弹出“数据有效性”对话框,有效性条件允许——选择“序列”,来源框:单击引用箭头,在工作表中选取D1:D11区域,或者直接输入=$D$1:$D$11,确定。
提示:来源框可以是某些单元格区域,也可以手动输入的列表项目,以“,”隔开即可。比如:男,女。注意中间的逗号必须是半角的。
第二,定义名称制作单元格下拉菜单
1.选择A1:A6单元格区域,单击“公式”——“根据所选内容创建”,弹出“以选定区域创建名称”对话框,勾选“首行”,确定。
2.选择目标单元格(即需要下拉菜单的单元格),比如C1,单击“数据”——“数据有效性”,来源输入:=下拉菜单,确定。
第三,组合框控件制作单元格下拉菜单
使用组合框控件也可以制作下拉菜单,这种用法常用来制作动态图表。具体的操作方法参考文章:excel 组合框控件使用方法http://www.ittribalwo.com/show.asp?id=1150
下面是使用数据有效性制作的下拉菜单动画演示过程,方便新手学习。
excel下拉菜单的制作也是经常使用的一个操作,通常就是利用数据有效性建立分类下拉列表实现。
Excel下拉菜单最常见的就是一级、二级、三级联动下拉菜单。
第一:Excel一级下拉菜单基础制作
在EXCEL中制作一个下拉列表菜单,可以显示下面有多少项。
比如用A1:A6的数据源在C1单元格制作一个Excel下拉菜单。方法见下图:
选择C1单元格,单击数据——数据有效性,进行如上图的设置。
第二:excel二级下拉菜单制作
数据有效性+定义名称+indirect函数制作Excel二级下拉菜单。方法如下:
第一步,选择A1:C7区域,单击公式——定义的名称——根据所选内容创建,勾选“首行”,确定。如下图:
第二步,选择E2单元格,用Excel一级下拉菜单基础制作的方法制作,来源输入:=$A$1:$C$1。
第三步,选择F2单元格,数据有效性,仍然选择序列,来源输入:=indirect($E$2)。
具体的动画演示,可以参考论坛:http://blwbbs.com/forum.php?mod=viewthread&tid=595&page=
第三:excel三级下拉菜单制作
三级下拉菜单需要用到OFFSET+MATCH+COUNTA函数。
一级下拉菜单:=$B$8:$D$8
二级下拉菜单:=OFFSET($A$9,,MATCH($F8,$B$8:$D$8,),COUNTA(OFFSET($A$9,,MATCH($F8,$B$8:$D$8,),7)))
三级下拉菜单:=OFFSET($A$17,,MATCH($G8,$B$16:$K$16,),COUNTA(OFFSET($A$17,,MATCH($G8,$B$16:$K$16,),7)))
具体的源文件,可以在论坛下载《制作下拉三级菜单》
如果涉及到更复杂更多要求的菜单制作,一般通过VBA编写程序代码解决会容易些。
多极选择录入
在许多信息系统的单据录入界面中,都有多极选择的功能,即先选择录入某大项,然后选择录入属于此大项的小项。这是一项非常实用的功能,能够有效避免串项和项目混乱,在EXCEL中,利用数据有效性能够很容易地实现单级的选择录入,如果配合名称和公式,也能够实现两级和两级以上的选择性录入效果。
在如图所示的工作表"城市列表"中,A列~G列保存了一份中国行政区域资料,记录了部分省份的城市清单。现在希望自爱"多级选择"工作表中实现对省份和城市的选择性录入效果,要求可以先选择录入省份,然后选择录入该省份所有城市。
第一步:按<Ctrl+F3>组合键,在"定义名称"对话框中,添加"City"和"Province"两个名称,分别对应的引用位置"=城市列表!$A$2"和"=城市列表!$A$1:$G$1",如图所示。
第二步:单击工作表标签以切换到"多级选择"工作表。
第三步:单击A2并拖动光标A11以选定区域A2:A11。
第四步:单击菜单"数据"-"有效性",在"数据有效性"对话框的"设置"选项卡中,在"允许"下拉列表框中选择"序列"项。
第五步:在"来源"框中输入=Provinve。
第六步:勾选"忽略空值"复选框和"提供下拉箭头"复选框,单击"确定"按钮,关闭"数据有效性"对话框。
第七步:单击B2并拖动光标到B11以选定区域B2:B11。
第八步:单击菜单"数据"-"有效性",在"数据有效性"对话框的"设置"选项卡中,在"允许"下拉列表框中选择"序列"项。
第九步:在来源框中输入:=OFFSET(City,,MATCH($A2,Probince,)-1,COUNTA(OFFSET(City,,MATCH($A2,Province,)-1,65535))) (公式中的逗号都为半角逗号)
第十步:勾选"忽略空值"复选框和"提供下拉箭头"复选框,单击"确定"按钮,关闭"数据有效性"对话框。
如此设置完成以后,就能够实现多级选择录入的效果了。
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一级,二级,三级下拉菜单的制作方法,给你整理全了 世杰说税务
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