【邮件合并】不会VBA也能批量生成Word封面

一、『问题引入』：

手里有一个这样的Excel表格，还有一个Word文档模板。我们要把这个Excel表格中的信息依次写到Word模板。一行Excel信息生成一页文档。

存储信息的Excel表格

需要填入信息的Word文档模板

如果手动一条信息一条信息的去粘贴，不知道要到猴年马月，但是Word中有一个功能可以非常便捷的解决这种问题，他就是邮件合并。

二、什么是邮件合并？

〖邮件合并〗：在Office中，先建立两个文档：一个WORD包括所有文件共有内容的主文档（比如未填写的信封等）和一个包括变化信息的数据源EXCEL（填写的收件人、发件人、邮编等，这里以Excel为例，实际数据源也可以是Access）。

然后使用邮件合并功能在主文档中插入变化的信息，合成后的文件用户可以保存为Word文档，可以打印出来，也可以以邮件形式发出去 。

关键步骤

邮件合并很强大，下面问题都能用他来解决：

1、批量打印信封：按统一的格式，将电子表格中的邮编、收件人地址和收件人打印出来。

2、批量打印信件：主要是从电子表格中调用收件人，换一下称呼，信件内容基本固定不变。

3、批量打印请柬：同上2。

4、批量打印工资条：从电子表格调用数据。

5、批量打印个人简历：从电子表格中调用不同字段数据，每人一页，对应不同信息。

6、批量打印学生成绩单：从电子表格成绩中取出个人信息，并设置评语字段，编写不同评语。

7、批量打印各类获奖证书：在电子表格中设置姓名、获奖名称和等级，在WORD中设置打印格式，可以打印众多证书。

8、批量打印准考证、明信片、信封等个人报表。

只要有数据源（电子表格、数据库）等，只要是一个标准的二维数表，就可以很方便的按一个记录一页的方式从WROD中用邮件合并功能打印出来！

根据上面信息，我们知道：邮件合并数据源必须是标准的二维表！

三、如何使用邮件合并解决我们的实际问题？

下面操作示意均以office2016为例

第一步：准备数据源

一个规范的二维表数据源准备好：

第二步：准备模板

第三步：开始邮件合并【核心步骤，认真看了】

找到【邮件】选项卡，点【选择收件人】，点【使用现有列表】。

选择准备好的数据源excel表格，点确定。

选择存储数据源的Sheet，这里是名字为【数据】的Sheet

接下来我们要填入信息了，点击【插入合并域】，我们可以看到下拉列表里显示出来了数据源（Excel表格）中所有的列名。我们只需要把这个列名插入到相应位置即可。

最后一步，点击【完成并合并】，点击【编辑单个文档】，大功告成！

对于数据规范的二维表，批量生成这种Word文档封面一点也不难，很多人只是听到这个陌生的名字就望而却步。

如果数据不太规范，比如有合并单元格表头的数据源，就要先处理数据用VBA解决了。