今天Word妹与大家分享Word中4个比较隐蔽的小技巧,看看你用过几个?
1、批量输入相同内容
如图所示,如何在空白单元格中输入相同内容,比如“优”?
先按住Ctrl键不放,之后利用鼠标左键选择好区域,随后点击开始——段落——多级列表——定义新的多级列表,在打开的界面中,将“输入编号的格式”更改为要输入的内容,点击确定即可批量填充。
2、快速将数字标红
如图所示,如何将文档的有数字的地方标红?
选中区域,按Ctrl H打开查找和替换对话框,在查找中输入代码“([0-9\.])”,在替换文本框中输入“\1”,勾选使用通配符,随后点击格式——字体,选择一种颜色,点击全部替换即可。
3、快速对数字排序
如果给你一篇段落数字混乱的文档,你要怎么排序?
选中文本,点击开始——段落——排序,将主关键字设置为数字,点击确定。
4、在Word中制作图表
除了Excel表格可以制作图表外,Word文档也能实现,怎么做?
点击插入——图表,选择一种图表类型,这时会打开Excel表格,随后将相应的内容复制到Excel表格中,关闭Excel窗口即可。
以上就是今天要分享的小技巧,若有什么问题,欢迎在下方留言。
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