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流程三问

三问概览:

一问,流程与制度之别?

二问,流程价值为何?

三问,何以避免流程次优化问题?

流程与制度之别?

谈及流程与制度,我们总说流程是河道,制度是堤坝,两者都是为了获取企业的竞争要素。既然目标一致,特别是在流行制度流程化的当下,这两者愈发混杂在一起,似乎二者取其一便可。其实不然,两者有本质的差别,区别有四。

一是中心不同。流程以业务为中心,横跨多个职能。一条完整的流程从输入到输出一般需要多个部门的协作与沟通。反观制度就不需要这么多的横向协作,它主要以职能为中心,多为部门内部合作,致力于服务业务的某一部分。

二是重点不同。流程强调资源配置的完整和顺序,而制度更聚焦关键控制点。流程优化往往会运用ECRS原则对公司该业务进行资源的调整,以匹配相应的组织能力。而制度改善则是调整关键环节的控制范围和程度,以及行为的奖惩,以实现个体与集体利益的一致。

三是目标不同。流程是为了在员工顺畅高效地工作的基础上,实现业务活动的价值增值。而制度是为了在员工合法合规活动的基础上,领导和管理员工的行为。

四是粗细不同。流程相较于制度显得更精细,主要源于制度仅仅是对关键环节的规范,以便管理者和普通员工对于行为要领的理解与运用。流程涉及到方方面面,包括制度有时不会明确说明的审批流。

基于以上,制度流程设计者既不可忽视制度,又不可忽视流程。制度和流程应是相辅相成的关系。

流程的价值为何?

向上看价值,流程承载着使命、愿景和战略。流程是运营系统的其中一个重要板块,它承载着公司对于人员、场所、设施等资源的规划与控制。它是实现运营战略的重要手段,而运营战略又是实现企业使命愿景的重要途径之一。由此可见,流程在企业目标实现过程中扮演着极其重要的角色。

向下看价值,流程塑造着业务价值流和核心竞争力。流程就业务本身而言,业务活动在流程的牵引下,实现了从输入到输出的有效增值。除此以外,结合企业自身特质和能力,企业可以试炼出成本、质量、时间、柔性和服务的最佳组合模式,从而基于持续性流程优化或再造获取到不可或缺的核心竞争力。

何以避免流程次优化问题?

在流程优化或再造的过程中,我们时常会陷入流程次优化问题。解决了某局部问题,却制造出了新的问题,甚至导致了整体效益下降。如何才能避免此类流程次优化问题呢?

我自己浅薄的思考如下,可以把解鲁班锁视同流程优化,先不忙着盲目推拉木块,而是整体审视,从目标倒推路径,看破弱点,一击即中流程优化可以由该流程的价值实现倒推,看哪些是关键环节,再挖掘出流程瓶颈,便可制胜。如若该局部问题不是流程瓶颈,那便可降低该局部问题的解决优先级,以免衍生出流程的次优化问题。如若该局部问题恰巧落在那流程瓶颈处,处理它自然可以改善整体的效益。当然,这个步骤还需置入各级流程中仔细验证,毕竟流程优化需要突出重点、分清急缓。各级流程审视的顺序建议由上往下,由大及小。

作者:李姝姝,北大纵横合伙人
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