好公文的“四文十六要”标准

归纳为好公文的“四文十六要”标准，以飨读者，期共勉之！

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一曰“文心”

文心者，启文之初心也，也就是撰写一篇公文的用心所在，说白了就是目的和意图。

文心要正。就是说每写一篇公文之前，都要切实端正写文章的目的。文章是千古盛事，某种程度上讲，文章特别是公文，就是历史的载体，必须带着对历史负责的态度去写作。

文心要诚。就是带着真诚、不矫揉造作、不弄虚作假的态度去写作，不忽悠人、不糊弄人，切切实实为了单位、为了群众的利益去写作，自然就会散发出一股诚意。

文心要实。就是脚踏实地地去写作，公文写作虽然常常是务虚工作，但为的却是做好实事，因此每字每句都应当着眼实处去写，不能漫无边际地务虚，陷入纯粹思辨的泥沼，所有的观点和用词都要落到实践的着力点上。

文心要深。就是下笔应当深谋远虑，对所要论述的事情要思虑周全，不可在思考不成熟之际就动笔，这样才能防止下笔千言离题万里，甚至满篇正确的废话，对现实工作毫无裨益。

 02 

二曰“文意”

文意者，行文之含意也，也就是文字的内容和精神实质所在。

文意要高。也就是公文要体现出站位，符合上级精神，符合有关规定制度，要带着“往上靠”的意思去写。

文意要通。就是文字的意思要通顺。公文重要特征之一就是严谨性，因此要务必重视逻辑的推敲，防止出现逻辑上的硬伤。

文意要达。就是话要说明白，公文是给人看的，绝不能写得晦涩难懂，要让上级的精神和本级的意思能起到下达的作用，让人能看得懂，能执行。

文意要新。公文领域不是文学创作，当然不必刻意追求推陈出新。但形势是无时无刻不在变化的，文章合为时而做，一味的沿用过去的模板、范文，是肯定无法过关的，写出来的也是无效的公文。也就是说，每一篇公文，都应当着力体现出与以往不一样之处，要带着”改变”的心态去写，努力写出点不一样的东西，这样也才能不断进步。

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三曰“文气”

文气者，兴文之气势也，也就是文字的“张力”，在外表现为一种感染力，是能引人入胜的程度。很多人认为写公文多用排比句就能体现出气势，其实若光有排比却没有强有力的内在意义去推动，也只是空有辞藻，力量上还是很薄弱的。此外，文章的用词、音韵、节奏，也都是影响文气的关键因素。

文气要大。体现在用词上，不是说非要追求高端大气的高级词汇，而是要刻意避免使用一些过于口语化的、过于简单低级的词语，会影响公文的权威性。比如很多人喜欢用的“搞”字，比如“搞建设”“搞材料”，这是一个很生动灵活的词，但其实会多少消减文字的严肃性。

文气要畅。这方面常常体现在用韵上，公文可以适当注意音韵，使之和谐，琅琅上口，有些地方可以适当押韵，有些号召的话或者演说类的文章，可以视情在不同的地方选择高亢或舒缓的韵调，注重平仄结合，重要的字眼甚至可以推敲一下，用一些音调高、发音饱满的词语。有些大小标题或者口号，也可以在音韵上加以修饰，使之更容易记忆。

文气要强。这方面主要是结构的问题。越精巧的结构，就越容易给人一种不容辩驳的坚定感，结构主要是谋篇布局上，要前后呼应，环环相扣，层层递进，持续通过语义与逻辑自洽构建坚固的文章结构。

文气要长。好的文章要能给人意蕴悠长之感，读了之后要有回味是最好的。举个例子，“孤帆远影碧空尽，惟见长江天际流”，就给人一种绵绵不尽的深意，犹如一江之水流淌不绝。很多优秀的公文，都让人读了有很深的印象，就是如此，通过一些展望、期冀、祝福之类的话，不一定说尽，留出一定的余地，让人产生久远的联想，这就是余音绕梁。

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四曰“文采”

文采者，润文之华采也。属于是锦上添花但大家都比较看重的东西。好的公文文章不一定要有华丽文采，但有了华丽的文采可以一定程度上掩盖文章的缺陷，也是初学者容易入手的地方，这方面主要是对一些讲话类公文的要求。

文采要美。这个是基本要求，用词精准、典雅、独到，造句工整、简练、有力，就能基本符合文采美的要求。加上适当的修辞手法，足矣。毕竟写公文不是写诗或散文，可以有诗韵，但不可过于诗意。

文采要巧。”巧“是一个很高的要求，其实有点可遇不可求的意思，不仅是形式上需要巧妙，内容上有时也需要凑那么一点巧。比如，穿插精当的事例、点睛的数据、绝妙的论述、热血的口号、反转的论点等等，都是增加文字“巧劲”的方法，用在适当的地方，可以使人过耳、过目不忘，极大增强公文的感染力。

文采要合。就是要与文章的意思相符合，相协调，用文采去辅助文意。不能因为盲目追求文采华美而影响了受众对内容的理解，甚至因为各类辞藻曲解了文章的本意，此之谓“以文害意”。

文采要疏。疏者，疏离也。也就是说，不论你的文采多好，有多少好词妙句，都不要过多的使用，大概每个逻辑段一到两个“亮点”就可以了，“密度”不可太高。因为受众的注意力是有限的，精力也是有限的，一直处于高强度的“刺激”也容易疲劳，一篇材料的全文中应有大部分是平实的、朴素的，中间相对均匀的排布一些“刺激点”，才能有效调动观者的兴趣，也不会让人有堆砌辞藻、浮夸矫揉之感。

总结就到这里，都是日常实践所得，但既然是总结，不免有点务虚，纯粹个人感受的东西多了点，望对诸君有所帮助。

（完）