如何把EXCEL中的数据导入SQL SERVER数据库中

(2010-12-30 17:16:53)

有时候需要把EXCEL中的数据导入到数据库中。一条一条的在数据库中建数据显然不可取，如何找一条快捷的途径进行转换是很有必要的。在这里主要是介绍一种在EXCEL中用VBA进行编程，把EXCEL的数据转换成SQL语句，存入到一个文件中，然后在数据库服务器上提交这些SQL语句来实现。

一、两边的数据格式

（一）数据库的表结构

生成数据库表的SQL语句如下：

create table Address

(

ID    Integeridentity(1,1) not null primary key,

Name   varchar(20) not null,

Dept   varchar(50),

Spell   varchar(20),

Mobile   varchar(11),

Tel   varchar(20),

EMail   varchar(30),

VOIP   varchar(6),

Remark   varchar(200),

);

EXCEL中的数据格式

姓名部门手机电话VOIP电子邮件

lisi 人事部13200000000010-11111111-2222111 [e-mail]

（二）转换的VBA函数

Sub GenerateSQL()

Dim i, k AsLong

Dim s AsString

Open"d:\txl.sql" For Output As#1   '打开一个文件以供输入SQL语句

i = 2

WhileCells(i, 1) <> ""

s = "INSERT INTO ADDRESS (Name,Dept,Mobile,Tel,VOIP,EMail) VALUES("

For k = 1 To 5

s = s & "'" & Cells(i, k)& "',"

Next

s = s & "'" & Cells(i, 6)& "');"

Print #1,s              '输出一条语句至文件

i = i + 1

Wend

Close#1     '关闭文件

End Sub

以上的代码用于逐行把数据转换成SQL语句写入“d:\txl.sql”中。

（三）导入数据库

如果导入的数据库为SQL SERVER的话，很简单，在命令行下执行：OSQL -Hhost -Usa -Ppassword-id:\txl.sql。文件中的语句会被一一执行。执行之后就完成数据转换的操作。

上面的这个方法还可以用于数据转换和区分数据。适当的调整上面的语句再加上字符串函数可以实现EXCEL向任意数据文件格式转换。并且还可以实现对数据文件进行分拆保存。