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通过SUBTOTAL函数,按颜色计数和求和

在Excel中,按颜色计数和求和是一种非常实用的功能,广泛应用于各种场景。例如,在处理销售数据时,您可能需要根据不同的产品颜色统计销售量;在人力资源管理中,您可能需要计算不同部门员工的数量。

按颜色计数和求和的方法也不止一种,本期教程给大家分享一下如何使用SUBTOTAL函数+筛选的方式来实现,喜欢的朋友可以收藏起来备用。

如上图中所示,我们要对标注了颜色的单元格进行计数和求和,来统计成绩大于60分的人数和总分。

操作方法:

1.选中表格标题行,切换到【数据】选项卡中,点击筛选按钮添加筛,快捷键<Ctrl+Shift+L>选

2.输入下面的公式:

求和:=SUBTOTAL(9,B2:B14)计数:=SUBTOTAL(2,B2:B14)

3.点击筛选字段的三角形按钮,在下拉菜单中点击“按颜色筛选”,然后选择要统计的颜色,即可实现按颜色的求和及统计。

演示动画

功能说明:

实现该功能我们主要是利用了SUBTOTAL函数可以忽略隐藏行进行统计的特性,然后再搭配颜色筛选就可以达到我们的目的。SUBTOTAL函数的定义如下,感兴趣的朋友可以了解一下。

SUBTOTAL(function_num,ref1,ref2, ...)

function_num: 为 1 到 11之间的数字,指定使用何种函数在列表中进行分类汇总计算

ref1……refN: 要对其进行分类汇总计算的区域或引用。必须是对单元格区域的引用

function_num

代表的函数

1

AVERAGE 平均值

2

COUNT 数值计数

3

COUNTA 非空值单元格计数(包括字母)

4

MAX 最大值

5

MIN 最小值

6

PRODUCT 乘积

7

STDEV 标准偏差值(忽略逻辑值和文本)

8

STDEVP 标准偏差值

9

SUM求和

10

VAR 给定样本的方差(忽略逻辑值和文本)

11

VARP

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