在Excel中,按颜色计数和求和是一种非常实用的功能,广泛应用于各种场景。例如,在处理销售数据时,您可能需要根据不同的产品颜色统计销售量;在人力资源管理中,您可能需要计算不同部门员工的数量。
按颜色计数和求和的方法也不止一种,本期教程给大家分享一下如何使用SUBTOTAL函数+筛选的方式来实现,喜欢的朋友可以收藏起来备用。
如上图中所示,我们要对标注了颜色的单元格进行计数和求和,来统计成绩大于60分的人数和总分。
❶操作方法:
1.选中表格标题行,切换到【数据】选项卡中,点击筛选按钮添加筛,快捷键<Ctrl+Shift+L>选
2.输入下面的公式:
求和:=SUBTOTAL(9,B2:B14)计数:=SUBTOTAL(2,B2:B14)
3.点击筛选字段的三角形按钮,在下拉菜单中点击“按颜色筛选”,然后选择要统计的颜色,即可实现按颜色的求和及统计。
❷演示动画:
❸功能说明:
实现该功能我们主要是利用了SUBTOTAL函数可以忽略隐藏行进行统计的特性,然后再搭配颜色筛选就可以达到我们的目的。SUBTOTAL函数的定义如下,感兴趣的朋友可以了解一下。
SUBTOTAL(function_num,ref1,ref2, ...)
function_num: 为 1 到 11之间的数字,指定使用何种函数在列表中进行分类汇总计算
ref1……refN: 要对其进行分类汇总计算的区域或引用。必须是对单元格区域的引用
function_num | 代表的函数 |
1 | AVERAGE 平均值 |
2 | COUNT 数值计数 |
3 | COUNTA 非空值单元格计数(包括字母) |
4 | MAX 最大值 |
5 | MIN 最小值 |
6 | PRODUCT 乘积 |
7 | STDEV 标准偏差值(忽略逻辑值和文本) |
8 | STDEVP 标准偏差值 |
9 | SUM求和 |
10 | VAR 给定样本的方差(忽略逻辑值和文本) |
11 | VARP |
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