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会计凭证错误操作及规范示例说明!

一、费用类

1. 办公用品费

不规范示例:

①购买办公用品只有发票,没有其他单据。

②批量购买办公用品,没有采购入库和各部门领用单。

规范明细示例:

经审批的请购单、发票、入库单、支出凭单、银行回单等相关资料。

2. 差旅费

不规范示例:

只有差旅费报销单没有行程单等记录。

规范明细示例:

出差工作计划书(出差行程单)、发票、差旅报销单、银行回单等相关资料。

3. 车辆修理费/汽油费

不规范示例:

只有修理费/汽油费发票,企业没有车辆。

规范明细示例:

经审批的汽车修理清单、发票、支出凭单、银行回单等相关资料。

4. 税款缴纳

不规范示例:

只有银行回单,未有申报表或税收缴款书。

规范明细示例:

纳税申报表主表或网上打印、支出凭单、税收缴款书或银行代扣款回单等相关资料。

5. 劳保用品

不规范示例:

①批量购买老保用品,没有采购入库和各部门领用单。

②各部门领用劳保用品未有部门领用单或者单据部门不全。

规范明细示例:

经审批的请购单、发票、入库单、支出凭单、银行回单等相关资料。

6. 广告费

不规范示例:

只有发票和合同,未有照片或者其他广告样本等辅助证明资料。

规范明细示例:

经审批的合同、发票、相关的照片、支出凭单等相关资料。

7. 会务费

不规范示例:

只有会议费发票、会议议程、签到表、会议照片等证明资料。

规范明细示例:

经审批会议预算、合同、会议结算清单、发票、会议议程、签到表、会议照片、支出凭单等相关资料。

8. 运费/快递费

不规范示例:

①快递费月结没有与快递/物流公司签署合同。

②月结单没有核对记录及内部审批记录。

规范明细示例:

委托运输协议、运费结算单、发票、支出凭单等相关资料。

二、供应链类

1. 原料采购:预付款

不规范示例:

预付款只付银行回单,未后附合同。

规范明细示例:

采购合同、采购付款单等相关资料。

2. 原料采购:预付款核销

不规范示例:

未后附相关单据。

规范明细示例:

采购合同、原材料采购入库单、收货报告单、发票、采购付款单等相关资料。

3. 原料采购:货到付款

不规范示例:

①未后附采购合同、原材料采购入库单、收货报告单。

②以供应商的送货单为入库单,未有企业自己的入库单。

规范明细示例:

采购合同、原材料采购入库单、收货报告单、发票、采购付款单等相关资料。

4. 原料采购:采购入库

不规范示例:

①以供应商的送货单为入库单,未有企业自己的入库单。

②退料单单据未齐全

规范明细示例:

采购入库单、采购收货报告单等相关资料。

5. 产品生产:生产领用

不规范示例:

原材料领用单,单据上的信息要素不齐全,不便于会计和税务核算所用。

规范明细示例:

《生产耗用表》、原材料领用单。

6. 产品生产:产品入库结转

不规范示例:

产品入库单,单据上的信息要素不齐全,不便于会计和税务核算所用。

规范明细示例:

《生产成本表》、产品入库单。

7. 产品销售:销售收入确认/销售成本结转

不规范示例:

销售收入确认和结转成本附件只有发票,没有其他单据作为附件。

规范明细示例:

发票、销售出库单表、销售单、销售成本结转等相关资料。

8. 产品研发:研发领料单

不规范示例:

研发领料单,相关单据要素不齐全。比如未有具体研发部门及研发项目。

规范明细示例:

研发领料单、研发采购合同,采购入库单,领用单。

9. 产品研发:研发费用分摊

不规范示例:

附件所附研发费用分摊明细表,研发费用分摊依据不明确,标准不统一。

规范明细示例:

研发费用分摊表、研发费用分摊依据等资料。

三、资产类

1. 资产购买

不规范示例:

①只有固定资产发票,没有其他单据。

②没有固定资产部门领用单,无法确定具体使用部门和日期。

规范明细示例:

经审批的请购单、合同、发票、入库单/验收单、资产照片、支出凭单等相关资料。

2. 资产修理

不规范示例:

只有修理发票,没有修理固定资产其他单据。

规范明细示例:

经审批的单据、修理报告单、发票、支出凭单等相关资料。

3. 资产清理或盈亏处理

不规范示例:

固定资产清理和盘亏单据上相关信息处理不完全,不能为会计核算提供相关齐全要素。

规范明细示例:

经审批的签呈、溢缺明细表等相关资料。

4. 固定资产折旧的计提

不规范示例:

采用系统的,未将系统每月固定资产折旧打印出来作为附件。

规范明细示例:

固定资产折旧计提表等相关资料

5. 低值易耗品

不规范示例:

只有采购低值易耗品发票,未有相关的入库及部门领用单据。

规范明细示例:

经审批的请购单(签呈)、合同、发票、入库单、支出凭单等相关资料。

四、计提类

1. 薪资及绩效计提

不规范示例:

相关月份暂估薪资会计处理,未有相关附件。

规范明细示例:

薪资及绩效计提表等相关资料。

2. 年终奖金的计提

不规范示例:

年终奖计提未有具体计提依据相关资料。

规范明细示例:

年终奖计提表等相关资料。

3. 税费计提

不规范示例:

税费计提未有相关附件附在会计分录后。

规范明细示例:

各项税费计算表等相关资料。

4. 坏账准备的计提

不规范示例:

只对应收账款计提坏账准备,未有其他应收款坏账计提资料。

规范明细示例:

坏账准备计提明细表(应收、其他应收)等相关资料。

5. 费用摊销

不规范示例:

费用摊销的依据不明确,或分摊依据不合理。

规范明细示例:

待摊项目摊销表等相关资料。

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