当然可以同步更新,这样的功能我每天都在使用,而且我每次更新的PPT有几十份,每一份有10几页,但是这样的工作,每次只需要几秒钟即可完成。
如图所示,我要做的工作是每天监控全国几十家分公司的业绩指标,将这些业绩指标放在PPT中,分发给对应的业务总监。
公司有几十家,意味着制作的PPT有几十份;每家分公司业绩指标有十几个,意味着每一份PPT有十几页。如果按传统的方式,每次都在PPT中更新,仅仅是更新这几百页PPT,一天的时间差不多就没有了。
因此,使PPT中的数据能够实时和Excel中的数据保持同步更新,是这个问题的关键。
如图,我们需要在Excel中事先做好模板,然后复制数据表格。
如图所示,不要直接接数据表格粘贴到PPT,而是使用选择性粘贴。
在弹出的选择性粘贴对话框中,选择【粘贴链接】按钮,然后选择【Microsoft Excel工作表对象】,点击确定之后,数据表就以链接的方式张贴到PPT中了。
当Excel中的数据有更新时,我们只需要在PPT中点击【更新链接】,数据就会保持和Excel同步。
当然,如果有很多页,我们需要一页一页的更新,这个工作量也不小。通常情况下,我都会录制一个宏,可以将所有PPT页面中的表格以及图表更新。
即使你不会录制宏,手工更新,速度也比原来的方法快乐很多,这下不用再加班了吧!
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