60秒get一个HR实用小技巧
邮件合并在实际工作中是超级实用的,尤其对于HR人员来说,学会这个功能再也不用愁制作上百份的通知了!
第一步:准备素材
准备一份通知模板和一份Excel数据,并且放在同一个文件夹下。
如下图所示:
第二步:合并邮件
打开Word模板,点击【邮件】,选择【开始邮件合并】中的【电子邮件】,然后点击【选择收件人】——【使用现有列表】,选择你需要的数据,之后再选择【插入合并于】,根据需要选择合适的内容。
具体操作如下:
(图1)
(图2)
第三步:完成合并
到第二步,我们已经完成相应的数据插入,之后可以通过完成并合并全部内容即可自动生成相应的文档。
具体如图所示:
小薪总结
以上就是有关邮件合并的技巧,希望对大家有所帮助。关于Word和Excel的使用技巧,大家还有什么想知道的,都可以留言告诉小薪哦~
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