谢邀,这里我分享如下6个方法:
方法1:<Ctrl>+\快捷键,快速找出两列数据间的差异
选择两列(也可以是多列)数据区域,按下快捷键<Ctrl>+\(反斜杠)组合键;
这个方法最简单,适用于连续的多列数据快速找出差异
方法2:使用定位条件中的查找差异
选择数据区域,按下<Ctrl>+G(或者F5)定位条件,在面板中,选择“行内容差异”或者“列内容差异”;
这个方法可以按行内容查找差异,也可按列内容查找差异;
方法三:函数法,可以使用IF,Vlookup,Countif等函数判断
函数IF的用法:=IF( 条件, 满足条件返回值, 不满足条件时返回值 )
如,输入IF(a3=b3, "相同", "不相同") 表示,如果A3单元格和B3内容一致,则显示相同,否则显示不同;
方法四:条件格式,在条件格式中使用公式来判断差异,并标识单元格
菜单选择“开始”-“条件格式”-“新建规则”-选择“使用公式”,公式输入 = B3<> A3,设置符合条件的单元格格式,如下所示:
方法五:高级筛选,使用高级筛选也能快速筛选出差异内容
菜单选择“数据”-“高级筛选”,高级面板中选择,将第一列数据作为列表区域,第二列数据作为条件区域,确定,即可筛选出两列数据相同部分,那被隐藏的部分,便是差异部分;
这个可以用来查找两张表格中的数据差异,如下示例可以快速找出预算表和实际花费表之间的差异:
菜单选择“数据”-“合并计算”-把两张表格添加到合并计算中-勾选“首行”和“最左列”,这样便能将这两种工作表的数据合并到一起进行差异分析了。
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