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不会汇报,能力再强也白搭!

职场中流传着“工作干的好不如汇报的好”的说法。

但是,在很多人的职业观念里,汇报工作都是表面文章,其实这是一种偏见。汇报,本身就是工作的一部分,不是形式而是内容。

为什么要会汇报?

松下幸之助的传人江口克彦认为“对于上司来说,最让人心焦的就是无法掌握各项工作的进度。如果没有得到反馈,以后就不会再把重要的工作交给这样的下属了。所以要知道,虽然只是一个简单的汇报,却能让你得到上司的肯定。”

《哈佛学不到》的作者马克·麦考梅克曾说:“谁经常向我汇报工作,谁就在努力工作,相反,谁不经常汇报工作,谁就没有努力工作。”

日常的工作中,无论是主动还是被动的,经常性地与领导交换工作信息都是非常必要的,甚至决定了你是否能够升职和加薪。

主动向领导汇报工作,不仅体现出你尽职尽责、认真工作的职业态度,还能给领导留下好印象。而且领导可以根据你的工作进展,及时对后续工作做好安排。

想要做好汇报,要做些什么?

要想汇报做的好,首先要了解以下三点。

1、汇报工作要有方案:干什么事情不都得有个条条框框,虽然有些格式化,但确实能将事情处理的更加完美。形成自己的汇报模板,是将汇报工作做好必不可少的基础。例如在汇报过程中被领导打断时,还可以根据汇报模板,避免陷入瞬间忘词的尴尬

2、工作说明要有流程:有了汇报方案模板,就可以让汇报工作显得流程化。汇报起来更轻松,领导听起来也不费劲儿。拥有一套工作说明的流程的重要性一点也不亚于拥有一个好的汇报方案。两者并不冲突,在制定的汇报方案时,直接采用流程化的思维来制定,即节省时间,又提高效率。

3、总结工作要有结果:汇报工作一定要有明确的结果(总结)!不要给领导留填空题或判断题,要么明确给出答案(结果),要么给领导留个选择题。留选择题时,要给出自己的建议和意见,不能生硬地抛给领导两个选项,让领导再去分析、判断和选择。否则就是一个不尽人意的工作汇报,因为不是给领导汇报工作的,而是给领导增添麻烦。

什么时候汇报?

向领导汇报工作报告必须讲究效率,注意技巧。上司的时间是有限的,要明白领导心里最急于知道什么,最想听的是哪一部分?哪些项目是他有兴趣听的?而不是事无巨细,统统汇报,滔滔不绝地说个没完。

1.在工作进行之中要随时向领导汇报

随时留意自己工作的进度是否和计划一致,无论是提前了还是延迟了,亦或者出现错误时,都应该及时向领导汇报,让领导知道你现在在干什么,取得了什么成效,让领导对你的工作进程心里有谱,便于领导帮你把关,适时给你提供工作指导,确保你的工作有条不紊地开展,直至圆满完成。

2.在工作完成后及时总结汇报

领导交待的工作,各式各样,有的工作三五分钟就能完成,有的工作要好几天才能完成。对于这些工作,最好什么时间完成,什么时候总结汇报。

汇报技巧

1、抓重点

给领导汇报工作的时候,你一定要学会抓重点去说明。比如说你的任务是600,然而你完成了多少,是600还是599,为什么没有完成任务。这个月没有完成任务,下个月是否可以完成任务?

这些才是领导最为关心的问题,所以我们在跟领导汇报问题的时候,首先要做的第一点就是抓重点。

2、说问题

抓重点汇报完结果之后,你要做的就是把自己遇到的问题说出来,让领导帮助你解决。毕竟在工作中,肯定会出现一些问题,任何事情也不可能一帆风顺。

当你在汇报问题的时候,前期一定要理好思路,这个事情是如何发生的,你都做了怎么样的解决方案,现在是什么样的一个情况等等,当然这个时候需要的就是越详细越好了。

3、把解决方案说出来

职场中,很多人都会这样讲,直接把自己的问题抛出来给领导,让领导帮自己想办法,其实这是领导最不喜欢的一种。

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