做好了数据透视表,也进行了美化,但是我们更多的时候只需要关注里面的一部分数据就可以了,这时我们就需要用到筛选功能了,有几种常用的筛选方式。
1、行标签筛选
这个是透视表生成后自带的筛选,但也只能筛选行标签,我们点击“行标签”的小三角箭头,然后根据需要使用其中的标签筛选或值筛选,普通用户用的最多的还是通过点击下边的对勾来实现简捷的筛选。
也可以在行标签的具体内容上右键点击筛选
2、透视表字段列表中的筛选
在视视表的字段列表中,鼠标在字段上移动时,右侧会同时出现下拉小三角箭头,点击后可以在弹出的对话框中进行筛选操作,主要用在透视表设计阶段。
3、数据透视表中的筛选区域
在透视表设计的过程中,也可以把需要筛选的字段拖动到筛选区域,但是不要把行标签拖到筛选区域,否则的话透视表显示的就不是我们想要的结果了。
把字段拖入筛选区域后,会自动在透视表上添加筛选列表,默认情况下是这种上下排列的,可能不符合我们的使用习惯,可以通过“数据透视表选择”中的“布局和格式”选项卡来设置为“水平排列”,如下图所示。
如果用户在某个字段中进行了筛选,那么字段右下角的小三角图标就会变成筛选的图标,说明此字段应用了筛选,点击可以打开查看具体的筛选内容。
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