又到了小张提交周汇报的日子，面对手上一大把的文字资料，数据整理半天也没有弄明白，总监催了一遍又一遍。好不容易交了上去，总监立马打回要求小张重新写，小张意识到，学会用Excel数据表达自己的观点，进而呈现自己的分析结论，在今天已经是一项不可缺少的技能了。
职场君不禁要问，在Excel中输入数据，你会吗？听到这种提问你的第一反应肯定是，这有何难，打字谁不会！但是职场君说的可不是单纯的打字那么简单。至此职场君要教给大家的是快速高效的数据输入技巧。
制作报表时常常需要输入重复的内容，纯粹靠手动一遍遍输入无疑是浪费时间、浪费精力，下面职场君将介绍快速输入重复内容的方法。
1. 复制粘贴实现重复输入
Step 01 选中需要复制的内容，打开“开始”选项卡，在“剪贴板”组中单击“复制”按钮。所选区域周围会出现滚动的虚线。
Step 01
Step 02 选中粘贴区域左上角单元格，在“剪贴板”组中单击“粘贴”下拉按钮，在展开的列表中选择“保留源格式”选项。复制的内容自所选单元格起被粘贴了出来。
Step 02
只需要复制一次，用户就可以循环的执行粘贴操作，这是因为被复制的内容已经保存在了剪贴板中。单击“剪贴板”组右下角的“对话框启动器”按钮，可以打开“剪贴板”，“剪贴板”中显示最近复制或剪切过的内容。单击“全部清空”按钮可以清空剪贴板。
复制粘贴的快捷键是Ctrl+C和Ctrl+V这两组快捷键在制表的过程中使用率非常高，它们相对于功能按钮，操作起来要更方便快捷，需要注意的是使用快捷键会默认“保留源格式”的粘贴方式，所以当表格使用较复杂的底纹、边框时不推荐使用Ctrl+C和Ctrl+V。
打开剪贴板
2. 不相邻单元格一秒输入相同数据
按住Ctrl键，依次选中不相邻的单元格。在选中的最后一个单元格中输入数据，按下Ctrl+Enter组合键，数据随即出现在所有被选中的单元格中。
一秒输入
3. 相同内容闪电填充
在选区内的第一个单元格中输入数据，在“开始”选项卡中单击“填充”下拉按钮，从中选择“向下”选项。然后选区内的空白单元格随即被第一个单元格中的数据填充。
填充
4. 快速输入部分相同内容
如果一个区域内每个单元格中都只有部分内容相同，我们该如何快速录入这些相同部分的内容呢？
Step 01 选中需要输入部分相同内容的单元格区域，按Ctrl+1组合键打开“设置单元格格式”对话框，在“数字”选项卡中选择“自定义”选项。在“类型”文本框中输入“上海市@”。单击“确定”按钮关闭对话框。
Step 01
Step 02 这时候无论在选区内的单元格中输入什么内容，回车后所输内容之前都会出现“上海市”。
Step 02
制作表格的时候难免出错，如果及时发现就及时纠正，如果报表做好了才发现有错误，那也不必着急。使用查找替换可以轻松修正问题。
常规替换很简单，只要Ctrl+H调出“查找和替换”对话框，输入需要查找的内容，然后替换为正确的内容就OK了。
而涉及到一些实际情况时往往不是单纯的查找出错误数据直接替换那么简单。例如右图中这个报表，现在需要将“入库数量”和“出库数量”为“1”的数值修改成“0”，该怎么办？下面职场君就来解决这个问题。
查找替换
Step 01 按Ctrl+F组合键打开“查找和替换”对话框，在“查找内容”文本框中输入“1”，单击“查找全部”按钮，对话框下方出现一个列表，显示查找到的数据。显然这并不是我们想要的结果，如图所示。
Step 01
Step 02 在列表中选中任意一个查找到的“1”，勾选“单元格匹配”复选框，再次单击“查找全部”按钮，如图所示。这次对话框下方的列表中就会显示查找到了工作表中所有数值“1”的单元格。
Step 02
Step 03 切换到“替换”选项卡，在“替换为”文本框中输入“0”。单击“全部替换”按钮。就可以将工作表中的数值“1”全部替换成“0”，得到最终替换结果。
Step 03
有序数据也可以快速的录入，比如从1输到1000，真的用键盘一个一个敲的话估计等到输完黄花菜都凉了。但是你若懂得有序数据的填充技巧，输几个数字有什么难的，动动鼠标就可以搞定了呀！
Step 01 在单元格中输入“1”，然后选中这个单元格，在“开始”选项卡中单击“填充”下拉按钮，从中选择“序列”选项。
Step 01
Step 02 弹出“序列”对话框，选中“列”单选按钮，设置“步长值”为“1”，“终止值”为“1000”，单击“确定”按钮。工作表中自“1”向下会自动填充“2~1000”的数值。
Step 02
日期的填充也很常用，方法和数字填充相同，在没有特定终止值的情况下，用户可以先选定填充区域，Excel会自动填充到选区的最后一个单元格。用户还可以使用“序列”来进行填充。在“填充”下拉列表中选择“序列”选项，然后在打开的对话框中，将“类型”设为“日期”，此时“日期单位”栏中的选项会变成可选状态。用户根据需要选择好日期单位即可。
用序列填充
对于常用的数据，为了方便输入，我们可以将这些数据设置为自定义序列。那么如何自定义序列呢，下面将由职场君为大家介绍具体操作方法。
Step 01 打开“文件”菜单，单击“选项”按钮，打开“Excel选项”对话框，切换到“高级”界面，单击“编辑自定义列表”按钮，如图 1 所示。
Step 01
Step 02 弹出“自定义序列”对话框。在“输入序列”列表中输入自定义序列。单击“添加”按钮，即可将自定义序列添加到“自定义序列”列表框中，如图 2 所示。最后单击“确定”按钮关闭对话框。
Step 02
自定义序列添加完成后应该如何应用呢？返回工作表，输入自定义序列的第一个数据，向下填充即可将自定义序列的数据输入到单元格中。
向下填充
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